Start Stop — Operatör Aydınlatma Metni Şablonu

Sürüm v1.0 · 3 Kasım 2026

İŞVERENE NOT — bu şablon nasıl kullanılır (çalışana verilecek metne DAHİL ETMEYİN)

1. Bu bir örnektir, sizin aydınlatma metniniz değildir. Çalışanlarınızın kişisel verileri bakımından veri sorumlusu sizsiniz; aydınlatma yükümlülüğü (Türkiye'de KVKK md. 10, AB'de GDPR md. 13-14) size aittir. Bu şablon, Smartifie Start Stop'un ne kaydettiğini doğru anlatmanıza yardımcı olmak için verilir. Genel çalışan aydınlatma metninizin yerine geçmez; onu tamamlar.
2. Köşeli parantezli alanları [...] doldurun, size uymayan seçenekleri silin (kullanmadığınız kurulum satırları, ülkenize uymayan hukuki sebep paragrafı vb.). Ayarlarınızı değiştirdiğinizde (kimlik yöntemi, mola yöntemi, fotoğraf, kişi bazlı rapor, saklama süresi) metni de güncelleyin.
3. Metne onay/rıza kutusu eklemeyin. Start Stop kayıtları açık rızaya dayanmaz; rıza istemek, çalışanı reddedemeyeceği bir seçimle karşı karşıya bırakır. Tebliğ ettiğinizi ispat etmek istiyorsanız §18'deki "teslim aldım" satırını kullanın.
4. Duruş nedeni listenize sağlık, sendika üyeliği, din gibi özel nitelikli kişisel veri çağrıştıran nedenler (ör. "revire gitti") koymayın; serbest metinli duruş notlarına da bu tür bilgi yazılmaması için personelinizi uyarın.
5. Kişi bazlı raporu açmadan önce bu metni (§9 doldurulmuş hâliyle) çalışanlarınıza verin; yazılım, açarken bunu yaptığınızı onaylamanızı ister ve bu onayın doğruluğu sizin sorumluluğunuzdadır.
6. Hukuk danışmanınıza okutun. Smartifie avukatınız değildir; bu şablon hukuki görüş değildir.

Smartifie Start Stop — Çalışan / Operatör Aydınlatma Metni

[İşveren unvanı] · Sürüm: [işveren sürümü] · Tarih: [GG.AA.YYYY]

1. Bu metin hakkında

Bu metin, işyerimizde kullanılan Smartifie Start Stop üretim süre takibi yazılımında hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçla ve nasıl işlendiğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 [ve AB'de çalışanlar için Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") md. 13] kapsamında hazırlanmıştır.

Bu metin, [İşveren unvanı]'nın genel çalışan aydınlatma metninin yerine geçmez; onu Start Stop bakımından tamamlar. Genel metne [nereden ulaşılacağı: ör. insan kaynakları portalı / ilan panosu] üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. Veri sorumlusu

Start Stop yazılımını Smartifie markasıyla Birileri Dış Ticaret Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Smartifie") geliştirir. Smartifie verilerinizin sorumlusu değildir; kullandığımız kuruluma göre ya hiç taraf değildir ya da yalnız bizim adımıza ve talimatımızla çalışan veri işleyendir (bkz. §13 ve §14).

3. Start Stop neyi kaydeder, neyi kaydetmez

Start Stop, terminalde (tablet, bilgisayar veya telefon) bir iş emri operasyonunu başlattığınız, duraklattığınız ve bitirdiğiniz anları ve bu işlere bağlı üretim bilgilerini kaydeder.

Kaydetmediği şeyler:

• İşyerine giriş-çıkış saatinizi kaydetmez. Kayıt, terminalde ilk işinizi başlattığınız andan itibaren işler; işyerine geldiğiniz an ile ilk işi başlattığınız an arasındaki süre Start Stop'ta görünmez.
• Biyometrik veri işlemez (bkz. §8).
• Konumunuzu, kamera görüntünüzü veya ekranınızı kaydetmez.

4. İşlenen kişisel veriler

5. Verilerin toplanma yöntemi

• Sizden, terminalde: kimliğinizi bildirdiğinizde ve başla / duraklat / bitir düğmelerine bastığınızda, adet ve duruş nedeni girdiğinizde.
• Kimliğinizi bildirme yöntemi — işyerimizde: [seçin: yaka kartı okutma / terminal listesinden adınızı seçme / kullanıcı hesabıyla giriş / kart veya liste]. [Liste yöntemi kullanılıyorsa:] Bu yöntemde ortak terminalde çalışma arkadaşlarınızın adları da listede görünür.
• İşverenden: operatör kartınızı [insan kaynakları / üretim planlama] birimi elle girer veya bir Excel/CSV dosyasından içe aktarır.
• Otomatik olarak: zaman damgaları, süre hesapları ve terminal bilgisi yazılım tarafından üretilir.

6. Amaçlar

Verileriniz şu amaçlarla işlenir:

1. Çalışma sürelerinin belgelenmesi — işverenin yasal belgeleme yükümlülüğünü yerine getirmesine yardımcı olmak;
2. Üretim planlama, maliyetleme ve kalite — hangi iş emrine ne kadar emek harcandığını, duruşları ve fire nedenlerini görmek;
3. Kayıtların doğruluğu ve hesap verebilirlik — düzeltmelerin izlenebilir olması, hatalı kayıtların düzeltilebilmesi;
4. [Kişi bazlı rapor açıksa — bkz. §9: [belirli amaç, ör. "operasyon standart sürelerinin belirlenmesi ve kapasite planlaması"]].

Verileriniz bu amaçlarla bağdaşmayan bir amaçla — örneğin genel ve soyut bir "izleme" amacıyla — kullanılmaz.

7. Hukuki sebepler

[Türkiye'deki işveren — bu tabloyu kullanın:]

[AB'deki işveren — bu paragrafı kullanın: GDPR md. 6(1)(c) — işverenin hukuki yükümlülüğü ([ulusal mevzuat: ör. İspanya'da İşçi Statüsü (Estatuto de los Trabajadores) md. 34.9]); GDPR md. 6(1)(f) — işverenin meşru menfaati (üretim planlama, maliyetleme, kalite). Meşru menfaat değerlendirmesinin özetini §17'deki yolla isteyebilirsiniz.]

[Diğer ülkelerdeki işveren: hukuki dayanağı hukuk danışmanınızla belirleyip buraya yazın.]

Verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenmez. İşveren ile çalışan arasındaki ilişkide rıza özgürce verilmiş sayılamayacağından Start Stop kayıtları rızaya bağlanmamıştır. Bu metin bir rıza metni değildir; bu nedenle onay kutusu içermez.

8. Biyometrik veri işlenmez

Start Stop parmak izi, yüz tanıma, avuç içi, iris veya başka hiçbir biyometrik veri işlemez. Kimliğiniz yaka kartıyla, listeden seçimle veya kullanıcı hesabıyla belirlenir. Yazılımda biyometrik kimlik doğrulama seçeneği bulunmaz ve Smartifie bunu bir ürün kuralı olarak eklememektedir.

9. Kişi bazlı performans raporları

Start Stop, süreleri kişi bazında raporlama özelliğini varsayılan olarak kapalı getirir. Bu özellik, işveren çalışanlarını bu konuda bilgilendirdiğini yazılımda onaylamadan açılamaz.

[Seçin:]

• [ ] Kapalı. Raporlar iş emri, operasyon, iş merkezi ve duruş nedeni bazındadır; kişi bazında rapor alınmamaktadır.
• [ ] Açık. [Açılış tarihi]'nden itibaren kişi bazlı süre raporları [belirli amaç] amacıyla alınmaktadır. Bu raporları yalnız [yetkili roller] görebilir.

10. Kendi kaydınızı görme

Terminalde kendi gününüzü — ilk başlangıç saatinizi, ham süre, mola süresi ve net süreyi ayrı ayrı — her zaman görebilirsiniz. Bu görünüm yazılımda kapatılamaz. Daha eski kayıtlarınızın dökümünü §17'deki yolla isteyebilirsiniz.

11. Mola nasıl hesaplanır

İşyerimizde mola [seçin] yöntemiyle düşülür:

• [ ] Hesaplanmış mola (yazılımın varsayılanı): Mola ölçülmez; vardiya takviminde tanımlı mola penceresi çalışma süresinden varsayılarak düşülür. Kayıtlarda ve dışa aktarımlarda bu mola "hesaplanmış" olarak etiketlenir. Bu kayıt, molanızı fiilen kullanıp kullanmadığınızı göstermez. [Vardiya ve mola saatlerimiz: ...]
• [ ] Bildirilen mola: Molaya çıkarken ve dönerken terminalde ilgili düğmeye basarsınız; mola bu basışlara göre kaydedilir.
• [ ] İkisi birlikte: [açıklama].

Ham süre, mola süresi ve net süre her raporda ve dışa aktarımda ayrı gösterilir; tek bir birleşik sayı olarak sunulmaz. Bu kural yazılımda değiştirilemez.

12. Kayıtlar nasıl düzeltilir

Bir kayıt hatalıysa (ör. "bitir"e basmayı unuttuysanız) yetkili kişi kaydı düzeltebilir. Her düzeltmede kimin, ne zaman ve neden düzelttiği kaydedilir; gerekçe yazmak zorunludur ve özgün kayıt silinmez. [Kullanılıyorsa:] Düzeltmeler [onaylayan rol] onayından sonra geçerli olur. [Kullanılıyorsa:] Yetkilendirilmiş operatörler bir basışı en çok [X] dakika geriye tarihleyebilir; bu basış, gerçekte yapıldığı saatle birlikte onay kuyruğuna düşer.

13. Verilerinize kimler erişir, kimlere aktarılır

• İşveren içinde: Start Stop'a erişim yetkisi verilen [roller: ör. üretim yöneticisi, vardiya amiri, insan kaynakları].
• Smartifie (yazılım sağlayıcısı) — yalnız Bulut veya Özel Veritabanı kurulumunda ve yalnız hizmeti sunmak için, bizim adımıza ve talimatımızla (veri işleyen sıfatıyla). Smartifie verilerinizi kendi amaçları için kullanmaz ve satmaz. Smartifie'nin Türkiye'deki sunucu barındırma sağlayıcısı da aynı sıfatla ve aynı sınırlar içinde çalışır.
• [Diğer alıcılar — işveren doldurur: ör. bordro/muhasebe hizmet sağlayıcısı; talep ettiklerinde yetkili kamu kurumları (iş müfettişliği, sosyal güvenlik kurumu) ve yargı mercileri].
• Yurt dışına aktarım: [Türkiye'deki işveren için:] Bulut ve Özel Veritabanı kurulumunda veriler Türkiye'deki sunucularda tutulur; Start Stop kapsamında yurt dışına aktarım yapılmaz. [AB'deki işveren için: Bulut ve Özel Veritabanı kurulumunda veriler Türkiye'de tutulur; Türkiye hakkında bir AB yeterlilik kararı yoktur. Aktarımın dayanağı: [işveren doldurur: ör. Standart Sözleşme Hükümleri]; bir örneğini §17'deki yolla isteyebilirsiniz.]

Terminale ayrıca bir kullanıcı hesabıyla giriş yapıyorsanız, o hesabın kendisi (e-posta, parola, oturum kayıtları) bakımından Smartifie ayrıca veri sorumlusudur; bu veriler Smartifie'nin kendi aydınlatma metni ve gizlilik politikasıyla düzenlenir (smartifie.com).

14. Verileriniz nerede tutulur

İşyerimizde kullanılan kurulum: [seçin, diğer satırları silin]

15. Saklama süresi ve anonimleştirme

• Çalışma ve üretim kayıtları [X] ay saklanır. [Yazılımın varsayılanı 60 aydır; işveren bu süreyi en çok 132 aya kadar uzatabilir. Yazılım bugün tüm işyerlerinde 60 ayın altına inilmesine izin vermez.] [Sürenin gerekçesi — işveren doldurur: ör. "çalışma süresi kayıtlarının, ücret alacaklarının zamanaşımı süresi ve sosyal güvenlik kayıtlarının ibraz süresi boyunca ispat aracı olarak saklanması".]
• Süre dolduğunda yazılım kayıtları silmez, anonimleştirir: çalışma bölümleri, iş kayıtları ve değişiklik izi (düzeltmelerin önceki/sonraki hâlleri dahil) üzerindeki operatör kodunuz ve terminal kimliği kaldırılır; üretim ve süre bilgisi kimseyle ilişkilendirilmeden kalır. Bu davranış yazılımda değiştirilemez.
• Düzeltme talepleri (talep eden, gerekçe, önerilen değişiklik, karar notu) yazılım tarafından otomatik olarak anonimleştirilmez; bunlar [işveren doldurur: süre] sonunda [silinir / anonimleştirilir].
• Operatör kartınız (ad, kod, yaka kartı kodu, PIN özeti, fotoğraf, yetkinlikler) işveren onu silene kadar durur. İş ilişkiniz sona erdikten sonra kartınız [işveren doldurur: ör. X ay içinde] silinir.
• [Tek Terminal kurulumunda:] Kayıtlar terminal cihazında durur; yedeklenmeleri ve cihazın güvenliği işverenin sorumluluğundadır.

16. Otomatik karar

Start Stop hakkınızda otomatik bir karar (disiplin, ücret kesintisi, işten çıkarma vb.) vermez; yalnız süre ve üretim verisi üretir. [İşveren beyanı: Start Stop verilerine dayanarak, yalnız otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhinize sonuç doğuran bir karar alınmamaktadır.]

17. Haklarınız ve başvuru

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

[AB'deki çalışanlar için: GDPR md. 15-22 uyarınca erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve (GDPR md. 6(1)(f)'ye dayanan işleme bakımından) itiraz haklarına sahipsiniz; ayrıca [denetim otoritesi, ör. İspanya'da AEPD]'ye şikâyette bulunabilirsiniz.]

Başvuru: [e-posta / adres / KEP / başvuru formu]. Başvurunuz ücretsiz olarak, en geç 30 gün [AB'de: bir ay] içinde yanıtlanır. Başvurunuzu yanlışlıkla Smartifie'ye iletirseniz Smartifie onu işverene yönlendirir; verileriniz hakkında karar veren işverendir.

18. Değişiklikler ve teslim

Bu metin, Start Stop ayarlarımız veya kurulumumuz değiştiğinde güncellenir; güncel sürüme [nereden] ulaşabilirsiniz.

[İsteğe bağlı — yalnız tebliğ ispatı içindir; bir rıza beyanı DEĞİLDİR:]
Bu bilgilendirme metnini teslim aldım. — Ad soyad: ________ · Tarih: ________ · İmza: ________