Teklif Nasıl Hazırlanır? Sıfırdan Teklif | Smartifie Quote
Hiçbir ön tanım yapmadan Yeni teklif ekranından teklif hazırlıyoruz: cari, şube ve ürünler teklifin üzerinde yazılıyor, kartları kaydederken otomatik açılıyor.
Teklif ve Proforma
Satış ekipleri için teklif yazılımı
Teklifi 2 dakikada hazırlayın, müşteri linkten onaylasın.
Şablonlu teklif ve proforma, döviz kuru, revizyon geçmişi ve iskonto onayı tek yerde — Word ve Excel'e geri dönmeden.
Ücretsiz deneyin
15 gün ücretsiz, kart istemiyoruz. Sonra
399 ₺/ay + KDV (Bulut)
ya da
1.999 ₺ + KDV tek seferlik (masaüstü) ·
Fiyatlar
Uygulamayı edinin
Ömür boyu lisans seçeneği
Kur teklifte donar
Üç dil: TR / EN / ES
Videoda izleyin
Gerçek ekranlarla, baştan sona.
Teklif PDF'i, Proforma Fatura ve Müşteri Onayı | Smartifie Quote
Belge ayarlarından QR kodu açıyor, teklifi PDF olarak indiriyor ve müşteri bağlantısını gönderiyoruz; müşteri teklifi tarayıcıda açıp üye olmadan çevrimiçi kabul ediyor.
Teklif Revize Etmek ve Her Sürümü Saklamak | Smartifie Quote
Müşteriye gitmiş bir teklifi değiştirmek: Smartifie Teklif'te yeni revizyon oluşturun, önceki sürümü saklayın, eski bağlantıyı geri çekin.
İskonto Onayı: Büyük İskontoyu Yönetici Onaylasın | Smartifie Quote
Smartifie Teklif'te iskonto onay limiti koymak: limitin üzerindeki teklif müşteriye değil, yönetici onayına gider.
Dövizli Teklif Hazırlama: Kur Teklife Sabitlenir | Smartifie Quote
Smartifie Teklif'te dövizli teklif hazırlamak: teklif müşterinin para biriminde, her satır kendi para biriminde, kur da teklife sabitlenir.
Teklifte Ödeme Planı ve Teslim Şekli (Incoterms) | Smartifie Teklif
Smartifie Teklif'te teklife ödeme planı (peşinat ve bakiye), teslim süresi, satış şekli ve teslim yeriyle Incoterms teslim şekli eklemek.
Teklifte KDV Dahil mi Hariç mi? Belgeye Böyle Yazın | Smartifie Teklif
Teklifte KDV dahil mi hariç mi? Smartifie Teklif'te KDV esasını belgenin kendisine yazmak: şirketin varsayılanı, "Fiyatlar KDV dahil" kutusu, tutar kolonunun başlığı ve toplamların altındaki not.
Teklif Şablonu: Kolonlar, Ürün Görseli, Filigran | Smartifie Teklif
Smartifie Teklif'te teklif şablonu hazırlamak: stil, vurgu rengi, alt bilgi ve sütun sırası, her satırda ürün görseli ve taslağa kendiliğinden basılan TASLAK filigranı.
Oynat'a bastığınızda video YouTube'dan yüklenir.
5 adımda teklif — tek uygulama
Müşteri seçiminden müşterinin onayına kadar aynı ekranda; arada e-posta eki kaybolmaz.
1
Müşteri
Listeden seçin ya da elektronik tablodan içe aktarın
2
Şablon
Birden fazla şablon; stil, renk, üst/alt bilgi ve dil
3
Satırlar
Stok kartından fiyat, iskonto ve vergi hesabı otomatik
4
Onay
Eşiği aşan iskonto yöneticiye düşer, izi tutulur
5
Müşteri
PDF + tek kullanımlık onay linki: kabul ya da ret
Tanıdık geldi mi?
Teklif hazırlamayı Word ve Excel'le yürüten her ekipte aynı beş şey oluyor.
!
Hangi revizyon gitti?Müşteriye gönderilen dosyanın hangi sürüm olduğu kimse bilmiyor.
!
İskonto kontrolsüzTemsilci %25 iskonto veriyor, kimse görmeden teklif çıkıyor.
!
Fiyat kopyala-yapıştırEski tekliften kopyalanan fiyat güncel değil; hata satışta çıkıyor.
!
Teklif takibi yokKaç teklif bekliyor, kaçı kazanıldı — cevabı kimsede yok.
!
Onay e-postada kayboluyorMüşterinin "olur" dediği mail zincirin altında kalıyor.
Satış masasının gerçekten kullandığı özellikler
Her biri gerçek bir teklif masasındaki bir sorundan doğdu.
A4
Canlı A4 önizleme
Yazdığınız satır anında kağıt üzerinde görünür; PDF'i almadan önce nasıl görüneceğini bilirsiniz.
R
Revizyon geçmişi
Her revizyon ayrı saklanır. Müşteriye hangi sürümün gittiği kayıt altındadır.
%
Eşikli onay akışı
İskonto ya da tutar eşiği aşılınca teklif yöneticiye düşer; onaylayan, saat ve gerekçe denetim izinde durur.
↗
Müşteri onay linki
Müşteri tek kullanımlık bir linkten teklifi görür ve kabul/ret der. Cevap e-posta zincirinde kaybolmaz. (Bulut planı ve ücretsiz deneme)
XL
Excel ve içe aktarma
Teklif satırlarını Excel'e aktarın; müşteri listenizi elektronik tablodan tek seferde içe alın.
◲
Sayfa yetkilendirme
Hesap sahibi, smartifie.com Ekip sayfasından her kullanıcı için ekranları kapatabilir. (Bulut planı)
Ekranlar
Onay akışından müşterinin gördüğü sayfaya kadar — teklif masasının günlük dört ekranı.
15 GÜN ÜCRETSİZ
Önce deneyin — 15 gün ücretsiz
Kayıt olun, teklif hazırlama, şablonlar, Excel dışa aktarım ve müşteri onay linki 15 gün boyunca açık olsun. Kart bilgisi istemiyoruz.
- Kredi kartı bilgileriniz alınmaz
- Sürpriz ücret yok
- Sadece kayıt olun ve denemeye başlayın
Ücretsiz deneyin
Windows için indirin (Windows 10+)
Android için indirin (Android 8+)
iPhone'a ekleyin
Denemede teklif, proforma, şablonlar, PDF ve Excel dışa aktarım ile müşteri onay linki açık. İskonto onay akışı Bulut planıyla gelir; onay akışı için hesapta Quote rolü olan en az iki kişi gerekir (tek cihazlık masaüstü planında yoktur).
Kurulum paketi kendi sertifikamızla imzalıdır; sertifika Windows'un önceden tanıdığı bir kuruluştan olmadığı için Windows ilk açılışta yine bir uyarı gösterir (Ek bilgi → Yine de çalıştır).
SHA-256 özetiyle doğrulayın.
Android uygulaması doğrudan bu siteden iner; ilk kurulumda telefon, tarayıcınızdan uygulama yüklemeye izin vermenizi ister.
Kurulum adımları
İndirin ve kurun
Hangi cihazda kullanacaksınız? Seçin, kurulumu adım adım gösterelim.
Windows 10 / 11
İnternet olmadan da çalışır; verileriniz bilgisayarınızda durabilir. Giriş ve lisans için bir kez internet gerekir.
Windows için indirin- İndirilen SmartifieQuote-Setup.msi dosyasını açın. Tarayıcı “yaygın olarak indirilmiyor” derse ⋯ → Sakla'yı seçin.
- “Windows kişisel bilgisayarınızı korudu” ekranında Ek bilgi'ye tıklayın.
- Ardından Yine de çalıştır'a tıklayın. Paket kendi sertifikamızla imzalı; Windows bu sertifikayı önceden tanımadığı için uyarır.
- Sihirbazda İleri'ye basın, sözleşmeyi kabul edin ve Yükle'ye tıklayın.
- Windows izin isterse Evet deyin.
- Son'a tıklayın, uygulama açılır. Uygulamada Hesap → smartifie.com ile giriş yap'ı seçin; lisansınız kendiliğinden gelir.
Android 8 ve üzeri
İnternet olmadan da çalışır; verileriniz telefonunuzda durabilir. Giriş ve lisans için bir kez internet gerekir.
Android için indirin- İndirme düğmesine dokunun. Tarayıcı dosyanın zararlı olabileceğini söylerse Yine de indir'i seçin.
- İndirme bitince Aç'a dokunun (ya da dosyayı İndirilenler'den açın).
- Telefon bu kaynaktan yüklemeye izin vermiyorsa Ayarlar'a dokunun.
- Bu kaynaktan izin ver'i açın ve geri dönün. Bu yalnız ilk kurulumda sorulur.
- Yükle'ye dokunun.
- Play Protect uyarı gösterirse Ayrıntılar → Yine de yükle'yi seçin. Uygulama Google Play'den değil, doğrudan bu siteden geliyor.
- Aç'a dokunun. Uygulamada Hesap → smartifie.com ile giriş yap'ı seçin; lisansınız kendiliğinden gelir.
iPhone / iPad
iPhone'da internet olmadan çalışmaz. iPhone sürümü, ana ekrana eklenen web uygulamasıdır: verileriniz Smartifie sunucularında durur ve her kullanımda internet bağlantısı gerekir. İnternetsiz çalışan, veriyi cihazda tutan sürüm yalnız Windows ve Android'de.
Safari'de açın- Uygulamayı Safari'de açın ve giriş yapın, sonra Paylaş düğmesine dokunun (iOS 26'da önce ⋯).
- Listede Ana Ekrana Ekle'ye dokunun.
- Sağ üstteki Ekle'ye dokunun.
- Quote artık ana ekranınızda; internete bağlıyken açın.
Bulut hesabınızla çalışır (15 günlük deneme dahil).
Mac
Mac için kurulum dosyası henüz yok. Mac'te web uygulamasını Dock'a ekler, kendi penceresinde kullanırsınız; internet bağlantısı gerekir ve verileriniz Smartifie sunucularında durur.
Safari'de açın- Uygulamayı Safari'de açın ve giriş yapın; menüden Dosya → Dock'a Ekle…'yi seçin (macOS Sonoma 14 ve üzeri).
- Ekle'ye tıklayın.
- Quote Dock'ta ve Launchpad'de; kendi penceresinde açılır.
Chrome ya da Edge kullanıyorsanız: adres çubuğundaki yükle simgesi → Yükle.
Bir kez ödeyin ya da aylık kullanın
Masaüstü sürüm tek seferlik: lisans hiç sona ermez, satın alımdan sonraki 1 yıl boyunca çıkan sürümleri kurarsınız, sonra elinizdeki sürümü süresiz kullanmaya devam edersiniz. Bulut sürümü aboneliktir. Fiyatlara KDV dahil değildir; %20 KDV ödeme adımında eklenir.
Desktop (1 Device)
1.999 ₺ + KDV tek seferlik
KDV dahil 2.398,80 ₺
ömür boyu kullanım + 1 yıl güncelleme
- 1 kullanıcı / 1 cihaz
- Teklif, proforma, şablonlar
- Raporlar
- Excel dışa aktarım + müşteri içe aktarma
- Cihaz-yerel veri, çevrimdışı çalışır
- Daha fazla kişi ya da cihaz: Bulut planıyla
Cloud Starter
399 ₺/ay + KDV
KDV dahil 478,80 ₺/ay
veya yıllık 3.999 ₺ + KDV (KDV dahil 4.798,80 ₺, ~%16 indirim)
- 1 kullanıcı dahil, 2 bilgisayar + tarayıcı
- Müşteri onay linki (kabul/ret)
- Kullanıcı bazlı sayfa yetkilendirme
- Koltuk daveti ile çok kullanıcı
- +5 User Pack 1.199 ₺/ay + KDV (5 cihaz dahil)
- +5 Device Pack 999 ₺/ay + KDV
Sıkça sorulanlar
Cevabını bulamadığınız bir şey varsa yazın.
Proforma fatura ile fatura aynı şey mi? Quote fatura keser mi?
Hayır. Proforma, satış kesinleşmeden önce müşteriye gönderilen ve fiyatı, koşulları, teslimatı gösteren bir ön belgedir; vergi ya da muhasebe belgesi değildir. Quote teklif ve proforma hazırlar, fatura kesmez. Satış kesinleşince faturayı her zamanki muhasebe ya da e-fatura programınızda kesersiniz.
Döviz kuru sonradan değişir mi?
Teklif taslakken günün kurunu tek tıkla doldurabilir ya da kuru elle yazabilirsiniz. Teklif gönderildiğinde kur belgenin parçası olur ve donar: iki gün sonra açtığınızda da müşterinin elindeki PDF ile aynı tutarı görürsünüz. Kuru girilmemiş döviz satırıyla teklif kaydedilmez.
İskonto onay limiti nasıl çalışıyor?
Bir iskonto yüzdesi ya da tutar eşiği belirlersiniz. Eşiği aşan teklif müşteriye gitmeden yöneticinin onayına düşer; kimin, ne zaman ve hangi gerekçeyle onayladığı kayıt altında kalır. Onay akışı yalnız Bulut planında, hesapta Quote rolü olan en az iki kişiyle çalışır; tek cihazlık masaüstü planında ve denemede yoktur.
"Ömür boyu" tam olarak ne demek?
Lisans hiç sona ermez ve asla salt-okunura düşmez — parasını ödediğiniz sürümü sonsuza kadar kullanırsınız. Satın alımdan sonraki 1 yıl boyunca çıkan yeni sürümleri de kurabilirsiniz; o yıl dolduğunda uygulama çalışmaya aynen devam eder, yalnız yeni sürüm indirme hakkı biter.
Müşteri onay linki neden masaüstü planında yok?
Masaüstü sürüm veriyi tamamen sizin cihazınızda tutar ve dışarıya açık bir adresi yoktur; müşterinin tıklayacağı bir link üretilemez. Bu özellik bulut planıyla gelir.
Verilerim nerede duruyor?
Masaüstü sürümde veriler yalnız sizin bilgisayarınızda durur — bizim erişimimiz olmaz, internet de gerekmez. Bulut sürümde kendi sunucularımızda durur; her şirketin verisi diğerlerinden ayrı tutulur.
Müşteri listemi aktarabilir miyim?
Evet. Müşteri listesi elektronik tablodan içe aktarılır. Teklif satırları da Excel'e dışa aktarılabilir.
Teklif şablonunu kendi kurumsal kimliğime göre ayarlayabilir miyim?
Evet. Birden fazla şablon tanımlayabilir, her birinde sayfa stilini, yazı tipini, vurgu rengini, üst ve alt bilgi metnini, sütun sırasını, şubeyi ve belge dilini ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Şirket logosu bir kez yüklenir ve her şablonda görünür.
Uygulama Türkçe dışında da çalışıyor mu?
Uygulama arayüzü Türkçe, İngilizce ve İspanyolca olarak gelir. Teklif belgesinin dili de şablon başına ayrı seçilebilir — yurt dışı müşteriye İngilizce proforma çıkarabilirsiniz.
Teklif masanız Word'den kurtulsun
15 gün ücretsiz, kart istemiyoruz. Beğenmezseniz hiçbir şey kaybetmezsiniz.