Sipariş toplama listesi, depodaki operatöre "hangi üründen kaç adet, nereden alacaksın" diyen belgedir. İngilizcede picking list denir. Sevkiyat sürecinin en çok emek harcanan adımı toplamadır: bir deponun işçilik maliyetinin büyük kısmı raflar arasında yürümeye gider. Listenin nasıl kurulduğu, o yürümenin ne kadarının boşa gittiğini belirler.
Toplama listesinde ne bulunur?
Yükleme listesinden farklı olarak toplama listesi depo içi bir belgedir; müşteriye gitmez. Bu yüzden ticari bilgi yerine konum bilgisi taşır: ürün kodu ve adı, toplanacak miktar, raf/koridor/göz konumu, sipariş referansı ve toplayan kişi. İyi bir listede satırlar raf sırasına göre dizilir — operatör deponun içinde ileri geri yürümesin diye.
Toplama listesi ile yükleme listesi karıştırılmamalı
İkisi de "liste" olduğu için sık karıştırılır ama farklı adımlara aittir ve farklı bilgi taşır. Toplama listesi depoda kalır, konum bilgisi taşır ve ambalajlamadan ÖNCE kullanılır. Yükleme listesi sevkiyatla birlikte gider, koli ve ağırlık bilgisi taşır ve ambalajlamadan SONRA üretilir.
Dört toplama yöntemi
Doğru yöntem depo büyüklüğüne, sipariş sayısına ve sipariş başına kalem sayısına göre değişir. Tek bir yöntem her işletme için doğru değildir; birçok depo sezona göre yöntem değiştirir.
Toplama hatalarını azaltmanın dört yolu
- Satırları raf sırasına göre dizin. Yanlış sıra, yürüme mesafesini iki katına çıkarabilir.
- Benzer görünen ürünleri listede yan yana getirmeyin; karıştırılma ihtimalini artırır.
- Toplanan her kalemi barkodla okutun. Gözle kontrol, yorgun bir vardiyada en zayıf halkadır.
- Eksik toplanan kalemi listede işaretleyin; ambalajlamaya "eksik" bilgisi gitmezse hata sevkiyata taşınır.
Toplamadan sevkiyata geçerken
Toplama biter bitmez bilgi bir kez daha el değiştirir: kalemler kolilere girer, koliler araca yüklenir. Bu devir teslim noktasında bilgi kaybolursa toplama ne kadar düzgün yapılmış olursa olsun sevkiyat yanlış çıkar. Kalemlerin ve paketlerin kimlik taşıması, yani her kolinin benzersiz bir barkodu olması, bu kaybı önler.
Açık olalım: Smartifie Logistic depo içi toplama listesi üretmiyor. Ürünün kapsamı siparişten sevkiyata olan zincir — sevk emri, yükleme emri, barkod okutma ve barkodlu koli etiketi. Yani toplama listenizi hangi araçla üretirseniz üretin, ondan sonraki adımda kolilerin kimliği ve yüklemenin doğruluğu burada tutulur.
Sevkiyatla birlikte giden belgeyi kurmak için Yükleme Listesi (Packing List) Nasıl Hazırlanır? yazısına bakın. Bu adımları Excel'de yürütüyorsanız Excel ile Sevkiyat Takibi Neden Yetmez? yazısı nerede tıkandığını anlatıyor.