La lista de preparación es el documento que indica al operario del almacén qué producto coger, cuántas unidades y de dónde. La preparación es el paso que más mano de obra consume: la mayor parte del coste de personal de un almacén se va en caminar entre estanterías. Cómo se construye la lista decide cuánto de ese recorrido se desperdicia.
¿Qué contiene una lista de preparación?
A diferencia de la lista de embalaje, la de preparación es un documento interno del almacén; no llega al cliente. Por eso lleva datos de ubicación en lugar de datos comerciales: código y nombre del producto, cantidad a recoger, pasillo/estantería/hueco, referencia del pedido y quién prepara. En una buena lista las líneas van ordenadas por secuencia de estantería, para que el operario no camine de ida y vuelta.
No confunda la lista de preparación con la de embalaje
Como ambas son "listas" se confunden, pero pertenecen a pasos distintos y llevan información distinta. La de preparación se queda en el almacén, lleva ubicaciones y se usa ANTES del embalaje. La de embalaje viaja con el envío, lleva cajas y pesos y se genera DESPUÉS del embalaje.
Cuatro métodos de preparación
El método correcto depende del tamaño del almacén, el número de pedidos y las líneas por pedido. Ningún método sirve para todos; muchos almacenes cambian de método según la temporada.
Cuatro formas de reducir errores de preparación
- Ordene las líneas por secuencia de estantería. El orden equivocado puede duplicar el recorrido.
- No coloque productos parecidos juntos en la lista; aumenta la probabilidad de confusión.
- Escanee cada artículo recogido. La comprobación visual es el eslabón más débil en un turno cansado.
- Marque los faltantes en la lista; si el embalaje no se entera, el error pasa al envío.
Del picking al envío
En cuanto termina la preparación, la información vuelve a cambiar de manos: los artículos van a cajas y las cajas al vehículo. Si se pierde información en ese traspaso, el envío sale mal por muy bien que se haya preparado. Dar identidad a artículos y paquetes —un código de barras único por caja— evita esa pérdida.
Seamos claros: Smartifie Logistic no genera listas de preparación internas. El producto cubre la cadena del pedido al envío: órdenes de expedición, órdenes de carga, lectura de códigos y etiquetas de caja. Así que, sea cual sea la herramienta con la que prepare su lista, el paso siguiente —la identidad de las cajas y la exactitud de la carga— se gestiona aquí.
Para preparar el documento que viaja con el envío, consulte Cómo Preparar una Lista de Embalaje. Si gestiona estos pasos en una hoja de cálculo, Por Qué Excel Deja de Servir para el Seguimiento de Envíos explica dónde falla.