Start Stop Ürün Koşulları

Smartifie Start Stop kullanan müşterilere özel koşullar: çalışma süresi kayıtlarına ilişkin sınırlar ve işveren yükümlülükleri.

Sürüm v1.0 · Son güncelleme: 4 Kasım 2026

Bu Ürün Koşulları yalnız Smartifie Start Stop ("Start Stop") kullanan müşterilerimiz için geçerlidir ve Kullanım Koşulları'nı tamamlar. Burada düzenlenmeyen her konuda — sorumluluğun sınırlandırılması dahil — Kullanım Koşulları uygulanır.

1. Ürün bir araçtır. Smartifie Start Stop ("Start Stop"), iş emri ve operasyon bazında başlama, duraklama ve bitiş zamanlarını, duruş nedenlerini ve üretim adetlerini kayıt altına almanıza yardımcı olan bir yazılımdır. Start Stop, işyerine giriş-çıkış saatini değil, terminalde başlatılan ve durdurulan iş sürelerini kaydeder.

2. İşveren yükümlülükleri sizde kalır. Çalışanlarınızın çalışma sürelerini tabi olduğunuz mevzuata uygun biçimde belgelemek; kayıtları o mevzuatın öngördüğü süre ve biçimde saklamak; kayıtlara çalışanlarınızın ve — mevzuat öngörüyorsa — onların yasal temsilcilerinin erişimini sağlamak; kayıtları denetim makamlarına ibraz etmek; ara dinlenmelerini fiilen kullandırmak ve çalışanlarınızı kişisel verileri hakkında aydınlatmak, işveren olarak sizin yükümlülüğünüzdür. Start Stop'u kullanmanız bu yükümlülüklerin hiçbirini bize devretmez.

3. Uygunluk ve sertifika taahhüdü yoktur. Start Stop'un herhangi bir ülkenin çalışma süresi kaydına ilişkin mevzuatındaki biçim, içerik, saklama veya erişim şartlarını karşıladığını taahhüt etmiyoruz. Start Stop hiçbir kamu kurumu veya kuruluşu tarafından onaylanmamış, tescil edilmemiş veya sertifikalandırılmamıştır. Özellikle: (a) Start Stop, onaylı veya sertifikalı bir çalışma süresi (puantaj/mesai) kayıt sistemi olarak sunulmaz; İspanya'daki çalışma süresi kaydı (registro de jornada) dahil, bir mevzuatın öngördüğü kayıt sisteminin şartlarını karşıladığı veya onun yerine geçtiği taahhüt edilmez. (b) Start Stop Brezilya'daki müşterilere sunulmamaktadır; Portaria MTP nº 671/2021 anlamında bir elektronik puantaj kaydı (registro eletrônico de ponto — REP-C, REP-A veya REP-P) değildir ve INPI tescili, ICP-Brasil sertifikasıyla imzalanmış kayıt dosyası veya bu düzenlemenin öngördüğü teknik belgeleri taşımaz. (c) Kişisel verilerin korunması otoriteleri yazılımlara onay vermez; Start Stop'un "onaylı" olduğu veya belirli bir veri koruma mevzuatına "uyumlu" olduğu taahhüt edilmez. Start Stop, mevzuata uygun kullanımı kolaylaştıran özellikler sunar (biyometrik veri işlememesi, kişi bazlı raporun varsayılan olarak kapalı olması, saklama süresi sonunda anonimleştirme gibi); bunların işyerinizde yeterli olup olmadığını değerlendirmek size aittir.

4. Hesaplanmış mola. Mola "hesaplanmış" yöntemle düşüldüğünde Start Stop molayı ölçmez; vardiya takviminde tanımladığınız mola penceresini varsayarak düşer ve kayıtlarda "hesaplanmış" olarak etiketler. Bu kayıt, molanın fiilen kullanıldığını göstermez. Vardiya ve mola düzeninin doğru tanımlanması ve molaların fiilen kullandırılması sizin sorumluluğunuzdadır.

5. Ayarlarınız ve girdileriniz. Kayıtların doğruluğu; vardiya takviminiz, mola yönteminiz, saat dilimi ayarınız, terminal cihazlarının saati, operatörlerin kendi kimlikleriyle işlem yapması, yetkili kullanıcılarınızın yaptığı düzeltmeler ve verdiğiniz geriye tarihleme izinleri gibi sizin belirlediğiniz unsurlara bağlıdır; bu unsurlardan doğan sonuçlar size aittir. Tek Terminal (cihaz) kurulumunda kayıtlar terminal cihazında durur ve bunların yedeklenmesi sizin sorumluluğunuzdadır.

6. Çalışan verisi. Çalışanlarınızın Start Stop'ta işlenen kişisel verileri bakımından veri sorumlusu sizsiniz. Bulut ve Özel Veritabanı kurulumunda bu verileri sizin adınıza ve talimatınızla veri işleyen sıfatıyla işleriz; Tek Terminal ve Kendi Veritabanı kurulumunda bu veriler bize gelmez. Size örnek bir operatör aydınlatma metni sunarız; bu örnek sizin aydınlatma metninizin yerine geçmez, uyarlanması ve çalışanlarınıza verilmesi size aittir. Kişi bazlı raporları açarken çalışanlarınızı bilgilendirdiğinizi onaylarsınız; bu onayın doğruluğu sizin sorumluluğunuzdadır.

Örnek operatör aydınlatma metni