Smartifie Logistic, üretici ve dağıtıcı firmalar için müşteri siparişlerini barkodlu paket etiketlerine, sevk emirlerine ve okutmayla kontrol edilen yükleme emirlerine dönüştüren bir sevkiyat uygulamasıdır. Sevkiyatı tablolarda takip eden, etiketi ayrı bir programdan basan sevkiyat sorumluları, depo çalışanları ve yükleme operatörleri için tasarlanmıştır. Her paketin kendi barkodlu etiketi olur ve yükleme ekranı yalnızca yüklenen sevk emirlerine ait paketleri kabul eder; böylece eksik ya da yanlış paket araç yola çıkmadan yakalanır. Verileri cihazda tutan bir Windows masaüstü uygulaması ve verileri Smartifie sunucularında tutan bir web uygulaması olarak çalışır; bir ek özellikle veriler kendi sunucunuzda da tutulabilir. Arayüz Türkçe, İngilizce ve İspanyolca kullanılabilir.
| Kategori | Sevkiyat yazılımı: sipariş, paket etiketi, barkodlu yükleme kontrolü, irsaliye |
|---|---|
| Platformlar | Windows masaüstü uygulaması (Windows 10 ve üzeri) ve güncel bir tarayıcıda web uygulaması; telefon ve tablette mobil görünüm ve kamerayla okutma |
| Diller | Türkçe, İngilizce, İspanyolca |
| Verilerin tutulduğu yer | Cihazınızda (masaüstü sürüm), Smartifie sunucularında (bulut sürüm; isteğe bağlı size özel, izole bir veritabanında) veya kendi sunucunuzda (Kendi Veritabanın ek özelliği) |
| Sürümler | Tek İstasyon, Küçük Fabrika, Orta Fabrika ve Kurumsal abonelikler, aylık veya yıllık; ek özellikler: Özel Veritabanı, Kendi Veritabanın, veri aktarımı, ek kullanıcı |
| Ücretsiz deneme | 15 gün, kredi kartı istenmez |
| Web uygulaması | https://logistic.smartifie.com |
Smartifie Logistic ile neler yapabilirsiniz
- Müşteri siparişlerini Sipariş ekranında elle girebilir ya da indirilebilir şablonla Excel (.xls, .xlsx) veya CSV dosyasından içe aktarabilirsiniz.
- Sipariş içe aktarımı aynı sipariş ve satır numarasına sahip satırları günceller, sevk emri oluşmuş satırları atlar ve eksik cari ile ürün kartlarını otomatik oluşturur.
- Her sipariş satırı, ürünün bir adedinin kaç pakette gönderildiğini gösteren Paket/Ürün değerini taşır; değer ürün kartından gelir ve satır bazında değiştirilebilir.
- Kesirli birimlerdeki ürünler (kg, ton, gram, litre, ml, metre, cm, m2, m3) tam sayılı ikinci bir miktar (Miktar 2) taşır; bu değer ürünün dönüşüm oranından otomatik hesaplanır.
- Etiket Bas her paket için bir etiket içeren PDF üretir: bir sipariş satırının etiket sayısı, satır miktarı (kesirli birimlerde Miktar 2) ile Paket Adedi değerinin çarpımıdır.
- Her Etiket Bas düğmesi yalnızca kendi sipariş satırını basar ve o satırda o an yazılı paket sayısını kullanır; böylece her basımdan önce farklı bir paket sayısı girebilirsiniz. Güncelle değeri satıra kaydeder, Değişenleri Güncelle birden çok satırı birlikte kaydeder.
- Her etikette sipariş numarası, satır numarası, ürün kodu, konfigürasyon kodu, miktar, ürün başına paket sayısı ve paketin sırasını içeren benzersiz bir Code 128 barkod bulunur; Paket No alanı ürün sırası, paket sırası ve ürün başına paket sayısı olarak basılır (örneğin 3 - 2 / 4).
- Barkod QR'ı Göster, barkodun yanına aynı içeriği taşıyan bir QR kod ekler; böylece etiketler telefon kamerasıyla okutulabilir.
- Etiket Ayarları ile altı etiket satırının her birinde ne yazacağını (model, ürün adı, ürün kodu, tip, gümrük tarife kodu, cari ünvanı ve devamı, şehir, ilçe, adres, ülke, şube, sipariş no, PO no ya da boş) seçer; şube, şirket logosu, ürün fotoğrafı ve ürün kılavuzu QR'ını açıp kapatırsınız.
- Etiket başlıkları arayüz dilinde, altında İngilizce karşılığıyla basılır; ihracat etiketleri yabancı alıcı için de okunur kalır.
- Etiketler 10 x 15 cm PDF sayfalarıdır; önizleme penceresinde açılır, buradan herhangi bir yazıcıya gönderilir ya da dosya olarak indirilir.
- Sevk Emri ekranında her sipariş satırı için gönderilecek miktarı girer, satırları tek tek ya da Toplu İşlemler > Seçilenleri Ekle ile ekler, Sevk Emri Göster ile kontrol eder ve tek bir sevk emri olarak kaydedersiniz.
- Kısmi sevkiyat desteklenir: bir sipariş satırı birden çok sevk emrine bölünebilir; toplam sevkin sipariş miktarını aşacağı her miktar reddedilir.
- Yükleme Emri, klavye gibi yazan USB veya Bluetooth okuyuculardan (okutma Enter ya da Tab ile biter) ve cihaz kamerasından okutma kabul eder; cihazda fener varsa fener düğmesi de çıkar.
- Birden çok sevk emri tek bir yükleme emrinde yüklenebilir; barkod biçimi hatalıysa, paket bu sevk emirlerinde yoksa, daha önce okutulduysa ya da başka bir sevk emrine aitse okutma reddedilir.
- Yükleme emri ancak tüm paketler okutulduğunda kaydedilir; aksi halde uygulama eksik her paketi ürün sırası ve paket sırasıyla listeler.
- Yükleme sırasında bağlantı koparsa Geçici kaydet okutulan işi cihazda saklar; Geçici kayıtları çağır onu yeniden açar, Sisteme aktar sonradan yükler.
- İrsaliyeler ekranı bir veya birden çok yükleme emrinden; birim fiyat, satır ve genel iskonto, KDV oranı, KDV dahil fiyat seçeneği, 12 para birimi, taşıyıcı, araç plakası ve teslimat adresiyle irsaliye hazırlar.
- Kaydedilen irsaliye e-İrsaliye (UBL-TR) XML dosyası, A4 PDF ve Excel dosyası olarak indirilebilir; satırlar birden çok cariye aitse her cari için ayrı XML dosyası üretilir.
- Fotoğraf Yükle ürünlere, sevk emri satırlarına, yükleme emri satırlarına ve kullanıcılara fotoğraf ekler, (yalnız yöneticiler) şirket logosunu belirler; tek bir fotoğraf birden çok sevk veya yükleme satırına aynı anda bağlanabilir.
- Yüklenen fotoğraflar (JPEG, PNG, GIF, WEBP, HEIC; en fazla 20 MB) JPEG'e çevrilir, uzun kenarı 1600 piksele (logo ve kullanıcı fotoğrafında 512 piksel) küçültülür ve konum ile kamera bilgileri silinir.
- Bulut sürümde çevrimdışıyken eklenen fotoğraf ve kılavuz dosyaları cihazda kuyruğa alınır ve bağlantı gelince yüklenir.
- Kılavuz Yükle, bir ürüne kullanım kılavuzunu yüklenen PDF, DOC veya DOCX dosyası (en fazla 20 MB) ya da kendi sitenizdeki bir bağlantı olarak bağlar; etiket bunu QR kod olarak basabilir.
- Gösterge Paneli seçilen tarih aralığı için toplam sipariş satırı, üretilen, açık sipariş, sevk edilen, yüklenen, sevk edilen ağırlık ve toplam hacmi (CBM) bir önceki dönemle karşılaştırarak gösterir; ayrıca sevkiyat trendi, sipariş karşılama, en çok sevk yapılan müşteriler ve son sevkiyatlar yer alır.
- Raporlar; Satış Rapor, Sevk Rapor ve Yükleme Raporu sunar: sütun filtreleri, sütun gizleme, tablo veya kart görünümü ve etkin filtreleri ile görünen sütunları koruyan Excel'e Aktar.
- Raporlar her yükleme emri için Yükleme Listesi, Etiket Bilgisi, Yükleme Detayı ve Paketleme Listesi; her sevk emri için Sevk Listesi Excel dosyası üretir.
- Ürün kartı kod, ad, model, tip, gümrük tarife kodu, birim ve ikinci birim, ürün başına paket sayısı, birim fiyat ve para birimi, en, boy, yükseklik, net ve brüt ağırlık, fotoğraf ve kılavuz bilgilerini tutar; hacim (CBM) ölçülerden hesaplanır.
- Cari, şube ve ürün kayıtları Excel şablonlarından içe aktarılabilir; sipariş, ürün, cari, şube ve taşıyıcı listeleri Excel'e aktarılabilir.
- Taşıyıcı kayıtları taşıyıcı kodu ve adı, araç plakası, şoför adı, şoför TC kimlik no, vergi numarası ve telefonu tutar ve irsaliyede seçilir.
- Birim Ayarları varsayılan ölçü birimini, ağırlık birimini ve para birimini (her biri tüm ürünler için kilitlenebilir) ve yeni irsaliyeler için varsayılan KDV oranı ile KDV dahil fiyat seçimini belirler.
- Kimin liste dışa aktarabileceğine yöneticiler karar verir: yönetici olmayanlar her alan için Dışa Aktar iznine ihtiyaç duyar ve her dışa aktarma 90 gün saklanan Veri Dışa Aktarma Kaydı'na yazılır.
- Bulut sürümde hesap sahibi ekip üyelerini smartifie.com'da yönetir ve bir üyeden tek tek uygulama sayfalarını gizleyebilir.
- Veritabanı Aktarımı tüm iş verilerini CSV veya JSON dosyalarından oluşan bir ZIP olarak dışa aktarır, cihazdaki veriyi buluta taşır ve buluttaki veriyi cihaza geri indirir.
- Kendi Veritabanın (Custom DB) ek özelliğiyle Veritabanı Aktarımı tüm veriyi masaüstü uygulamasından kendi sunucunuza kopyalar ve uygulamayı o sunucuda çalışacak şekilde değiştirir.
- Masaüstü sürümde Yedekleme seçilen saat aralığıyla (varsayılan 24) otomatik yedek alır, son 10 yedeği saklar ve mevcut veriyi önce kopyalayarak uygulamayı seçilen yedeğe geçirebilir.
- Abonelik ya da deneme süresi bittiğinde hiçbir şey silinmez: uygulama salt okunur olur, veriler görüntülenip dışa aktarılabilir.
- Ticket Oluştur, isteğe bağlı ekran görüntüsüyle (en fazla 10 MB) hata bildirimi veya iyileştirme talebi gönderir ve önceki taleplerinizi durumları ve yanıtlarıyla listeler.
- Her liste ekranı tablo ya da kart olarak gösterilebilir; web uygulaması dar ekranlarda alt menülü telefon görünümüne geçer.
Ekranlar ve nasıl kullanılır
Hesap Bağla ve Giriş Yap
Masaüstü uygulaması lisans anahtarı girilerek değil, Smartifie hesabınıza bağlanarak etkinleşir. logistic.smartifie.com adresindeki web uygulamasına smartifie.com hesabınızla giriş yaparsınız.
Adımlar
- Masaüstü uygulamasını açın. "Bu cihaz bir Smartifie hesabına bağlı değil." ekranında Hesap Bağla'ya basın.
- Açılan tarayıcı penceresinde smartifie.com'a giriş yapın; cihazda şifre yazılmaz.
- Cihaz yöneticisi kurulum ekranında Ad, Soyad ve Şirket İsmi girin, bir Cihaz Şifresi belirleyip tekrar yazın ve Kurulumu Tamamla'ya basın.
- Bundan sonra Giriş Yap ekranında e-posta ve cihaz şifrenizle girersiniz; bu, internet yokken de çalışır.
Bilmeniz gerekenler
- Cihaz Şifresi smartifie.com şifreniz değildir. En az 8 karakter, bir büyük harf, bir rakam ve bir özel karakter içermelidir.
- Yönetici cihaz şifresini unutursa, giriş ekranındaki Cihazı yeniden kur bağlantısı hesabı smartifie.com üzerinden doğrular ve yeni şifre belirletir. İş verileri silinmez.
Gösterge Paneli
Açılış ekranı, seçtiğiniz dönem için siparişleri, sevkiyatları ve yüklemeleri özetler.
Adımlar
- Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi'ni seçin.
- Filtre Türü ile rakamları Sevk Emri ve Yükleme Emri arasında değiştirin.
- Son Sevkiyatlar altındaki bir satıra tıklayarak onu Raporlar'da açın.
Bilmeniz gerekenler
- Kartlar toplam sipariş satırı, toplam üretilen, açık siparişler, toplam sevk, toplam yüklenen, sevk edilen ağırlık ve toplam hacmi (CBM) bir önceki döneme göre değişimiyle gösterir.
- Grafikler: Sevkiyat Trendi, Sipariş Karşılama ve En Çok Sevk Yapılan Müşteriler.
Etiket Bas
Etiket Bas müşteri sipariş satırlarını listeler ve her paket için bir barkodlu etiketi PDF olarak basar. Sipariş girildikten sonra, mal yüklenmeden önce kullanılır.
Adımlar
- İşlemler > Etiket Bas ekranını açın ve listeyi huni simgeleriyle daraltın (Sipariş Numarası, Cari İsim, Şube, Ürün Kodu, Ürün Adı, Üretildi Mi?).
- Satırdaki Paket Adedi kutusunu kontrol edin: ürünün bir adedinin kaç pakette gönderildiği.
- Değiştirdiğiniz değeri saklamak için o satırda Güncelle'ye ya da birden çok satırı onayla kaydetmek için sütun başlığındaki Değişenleri Güncelle'ye basın.
- Satırdaki kırmızı yazıcı düğmesine basın. Etiket PDF'i önizleme penceresinde açılır.
- Önizlemeden yazdırın ya da PDF'i indirin, ardından pencereyi x düğmesiyle kapatın.
Bilmeniz gerekenler
- Satır başına etiket = sipariş miktarı x Paket Adedi. Kg gibi kesirli birimlerde miktar yerine Miktar 2 kullanılır.
- Yazıcı düğmesi kutudaki değeri kaydedilmemiş olsa bile kullanır. Yükleme Emri ise kaydedilmiş değeri bekler; değişiklik kalıcıysa Güncelle'ye basın.
- Miktar ve Miktar 2'nin ikisi de kesirliyse düğme kapanır ve "Miktar2 tam sayı değil" uyarısı görünür. 0 paket sayısı kabul edilmez.
Sevk Emri
Sevk Emri, gönderilmeye hazır sipariş satırlarını tek bir sevk emrinde toplar. Etiketleme ile yükleme arasındaki adımdır.
Adımlar
- İşlemler > Sevk Emri ekranını açın. Açık sipariş satırları listelenir.
- Göndermek istediğiniz her satırın miktar kutusuna sevk edilecek miktarı yazın.
- Bir satırda Ekle'ye basın ya da birden çok satırı işaretleyip Toplu İşlemler > Seçilenleri Ekle'yi seçin.
- Satırları ve Gönderilecek Miktar değerlerini kontrol etmek için Sevk Emri Göster'e basın; bir satırı çıkarmak için Çıkar'ı kullanın.
- Kaydet'e basıp onaylayın. Kaydedilen sevk emri Yükleme Emri ekranında görünür.
Bilmeniz gerekenler
- Bir satırın toplam sevk miktarı sipariş miktarını hiçbir zaman aşamaz; kalan miktar sonradan başka bir sevk emriyle gönderilebilir.
- Sarı Ekle düğmesi siparişin üretildi olarak işaretlenmediğini gösterir. Basınca siparişi üretildi olarak işaretlemek isteyip istemediğiniz sorulur.
- Bir sevk emri, kendisine ait yükleme yokken Yükleme Emri ya da Raporlar ekranından silinebilir.
Yükleme Emri
Yükleme Emri, araca giren her paketi etiketini okutarak kontrol eder. Yükleme emri yalnızca eklenen sevk emirlerinin tüm paketleri okutulduğunda kaydedilir.
Adımlar
- İşlemler > Yükleme Emri ekranını açın. Sevk emirleri okutulan ve toplam miktar, brüt ağırlık ve hacim (CBM) bilgisiyle listelenir.
- Bir veya birden çok sevk emrinde Ekle'ye basın.
- USB veya Bluetooth okuyucu için Okuyucu'yu, telefon ve tablette Kamera'yı seçip her etiketi okutun. "Okutmaya hazır" barkod alanının odakta olduğunu gösterir.
- Hangi paketlerin okutulduğunu görmek için satırda Detay'a basın; paketler elle işaretlenebilir ya da Tümünü Okut veya Tümünü Çıkar kullanılabilir.
- Gerekirse Notlar'ı doldurun ve yükleme emrini oluşturmak için Kaydet'e basın.
Bilmeniz gerekenler
- Satır başına okutulacak paket = sevk edilen adet x ürün başına paket sayısı. Her etiket bir pakettir.
- Biçim hatalıysa, paket eklenen sevk emirlerinde yoksa, daha önce okutulduysa ya da başka bir sevk emrine aitse okutma reddedilir.
- Bağlantı koparsa Geçici kaydet işi cihazda saklar (Yerel olarak görünür). Geçici kayıtları çağır onu yeniden açar, Sisteme aktar yükler.
- Bir sevk emrinin tüm paketleri daha önce yüklenmişse uygulama yine de yüklemek isteyip istemediğinizi sorar.
İrsaliyeler
İrsaliyeler ekranı yükleme emirlerinden fiyat ve KDV içeren irsaliyeler hazırlar ve bunları e-İrsaliye XML, PDF veya Excel olarak verir.
Adımlar
- İşlemler > İrsaliyeler ekranını açın ve Yeni Ekle'ye basın.
- Bir Yükleme Emri seçip Satırları Getir'e basın; başka yükleme emirlerinden satır eklemek için tekrarlayın.
- İrsaliye Tarihi, Fiili Sevk Tarihi ve Saati, Taşıyıcı, Teslimat Adresi, Para Birimi, Genel İskonto % ve Fiyatlar KDV Dahil alanlarını doldurun.
- Satırlarda Miktar, Birim Fiyat, İskonto % ve KDV % değerlerini düzenleyip Kaydet'e basın.
- Kaydedilen irsaliyeyi açın ve e-İrsaliye XML, PDF veya Excel'e basın.
Bilmeniz gerekenler
- Satıcı bilgileri Ayarlar > Satıcı Bilgileri'nden gelir. Ünvan, VKN / TCKN, adres, ilçe ve şehir doldurulmadan XML üretilmez.
- Birden çok cariye ait satırlar her cari için ayrı XML dosyası verir; bu durumda her satırda bir cari kartıyla eşleşen cari kodu bulunmalıdır.
- Taslak irsaliyeler güncellenebilir veya silinebilir. PDF form Türkçe basılır ve tek A4 sayfada en fazla 33 satır alır.
Fotoğraf Yükle
Ürünlere, sevk emri satırlarına, yükleme emri satırlarına ve kullanıcılara fotoğraf ekler ya da şirket logosunu belirler. Ürün fotoğrafı ve logo etikete basılabilir; satır fotoğrafları Raporlar'dan açılır.
Adımlar
- Fotoğraf Tipi'ni seçin.
- Seçiniz'e basıp kaydı seçin; sevk ve yükleme satırlarında birden çok kayıt seçebilirsiniz.
- Kamera (telefon ve tablet) veya Dosya'yı seçip önizlemeyi kontrol edin.
- Yükle'ye basın.
Bilmeniz gerekenler
- Yeni fotoğraf, kaydın mevcut fotoğrafının yerine geçer.
- Şirket logosunu yalnızca yöneticiler değiştirebilir; diğer kullanıcılar yalnızca kendi kullanıcı fotoğraflarını yükleyebilir.
Kılavuz Yükle
Bir ürüne kullanım kılavuzu bağlar; böylece ürünün etiketi kılavuza giden bir QR kod taşıyabilir.
Adımlar
- Seçiniz'e basıp ürünü kod veya adla arayın; yeşil Kılavuz rozeti kılavuzu olan ürünleri gösterir.
- Kılavuz Dosyası Yükle ile bir PDF, DOC veya DOCX dosyası (en fazla 20 MB) seçin ya da Kılavuz Linki kutusuna bir web adresi yapıştırın.
- Kaydet'e basın.
- QR kodu basmak için Etiket Ayarları'nda Ürün Kılavuz Göster'i açın.
Bilmeniz gerekenler
- Yüklenen dosyanın QR kodu yalnızca hesabınıza giriş yapmış kişiler için açılır. Kılavuzu müşteriler veya taşıyıcılar da açacaksa herkese açık bir bağlantı yapıştırın.
Raporlar
Raporlar siparişleri, sevk emirlerini ve yükleme emirlerini listeler ve yükleme başına paket belgeleri dahil Excel'e aktarır.
Adımlar
- Rapor Tipi'ni seçin: Satış Rapor, Sevk Rapor veya Yükleme Raporu.
- Huni simgeleriyle filtreleyin, Sütunları Gizle ile sütunları seçin ve Tablo ile Kart arasında geçiş yapın.
- Listeyi indirmek için Excel'e Aktar'a basın.
- Sevk Rapor'da bir sevk emri için Detay veya Sevk Listesi'ni; Yükleme Raporu'nda bir yükleme emri için Dışa Aktar'ı açıp Yükleme Listesi, Etiket Bilgisi, Yükleme Detayı veya Paketleme Listesi'ni seçin.
Bilmeniz gerekenler
- Excel dosyası tam olarak filtrelenmiş satırları ve görünen sütunları içerir.
- Sevk emirleri ve yükleme emirleri burada onayla silinebilir.
- Sevk veya yükleme satırlarına eklenen fotoğraflar detay penceresindeki fotoğraf simgesinden açılır.
Sipariş
Müşteri siparişlerini ve satırlarını tutar. Sonraki her adım (etiket, sevk, yükleme) bu satırlardan başlar.
Adımlar
- Ana Kayıtlar > Sipariş ekranını açın ve Yeni Ekle'ye basın.
- Manuel Giriş altında Sipariş Numarası, Cari, Şube ve Üretildi Mi? alanlarını doldurun.
- Her satır için Ürün Kodu'nu (veya + Yeni Ekle) seçin, Sipariş Miktarı'nı, kesirli birimlerde Miktar 2'yi, Paket/Ürün ve Birim Fiyat değerlerini girip Ekle'ye basın.
- Kaydet'e basın.
- İçe aktarmak için İçe Aktar sekmesini açın, Şablon İndir'e basın, dosyayı doldurup seçin, önizlemeyi kontrol edin ve kaydedin.
Bilmeniz gerekenler
- İçe aktarmada zorunlu sütunlar: OrderNo, LineNo, Quantity, PackageQty ve Unit; kesirli birimlerde Unit2 ve Qty2. Birimler kodla ya da üç dilden herhangi birindeki adıyla kabul edilir.
- Eksik cari ve ürünler otomatik oluşturulur; tanınmayan şube kodu şube giriş ekranını açar.
- Bir satırı genişleterek kalemlerini görün; listeden düzenleyin veya silin ve Excel'e Aktar'ı kullanın.
Ürün
Ürün kartları siparişlere, etiketlere ve raporlara ad, birim, ürün başına paket sayısı, ölçü ve ağırlık bilgisi sağlar.
Adımlar
- Ana Kayıtlar > Ürün ekranını açın ve Yeni Ekle'ye basın.
- Ürün Kodu, Ürün Adı ve Birim'i girin; kesirli birimlerde Birim 2 ve Dönüşüm Oranı'nı da girin.
- Paket/Ürün, Model, Tip, Gümrük Tarife Kodu, Birim Fiyat, Ölçü Birimi ile ölçüleri ve net ile brüt ağırlığı girin.
- İsterseniz fotoğraf ve kılavuz ekleyip Kaydet'e basın. Çok sayıda ürün için şablonla İçe Aktar'ı kullanın.
Bilmeniz gerekenler
- Hacim (CBM) en, boy ve yükseklikten hesaplanır.
- Varsayılan birimler Birim Ayarları'ndan gelir; kilitli bir birim ürün bazında değiştirilemez.
Cari ve Şube
Siparişlerde, etiketlerde ve irsaliyelerde kullanılan cari kartları ve şube (teslim noktası) kayıtları.
Adımlar
- Ana Kayıtlar > Cari veya Şube ekranını açın ve Yeni Ekle'ye basın.
- Manuel Giriş altında alanları doldurun ya da İçe Aktar'ı açıp Şablon İndir ile aldığınız dosyayı doldurarak yükleyin.
- Kaydet'e basın. Bir kaydı değiştirmek veya kaldırmak için satırdaki Güncelle ya da Sil'i kullanın.
Bilmeniz gerekenler
- Cari Kodu ve Cari İsim zorunludur; diğer alanlar şehir, ilçe, adres, ülke, telefon, e-posta ve vergi numarasıdır. Şubelerde Şube Kodu ve Şube Adı bulunur.
- e-İrsaliye XML alıcıyı cari kodunun birebir eşleşmesiyle bulur; kodları siparişlerle tutarlı tutun.
- İki liste de Excel'e aktarılabilir.
Taşıyıcı
Taşıyıcı kayıtları, irsaliyede seçtiğiniz nakliye firmalarını ve araçları listeler.
Adımlar
- Ana Kayıtlar > Taşıyıcı ekranını açın ve Yeni Ekle'ye basın.
- Taşıyıcı Kodu, Taşıyıcı Adı, Araç Plakası, Şoför Adı, Şoför TC Kimlik No, Vergi/TC No, Telefon ve Notlar alanlarını doldurun.
- Kaydet'e basın.
Bilmeniz gerekenler
- Liste Excel'e aktarılabilir.
Birimler ve Birim Ayarları
Birimler, kullanılabilen 18 birimin salt okunur listesidir; Birim Ayarları şirket geneli varsayılanları belirler.
Adımlar
- Ayarlar > Birim Ayarları'nda Varsayılan Ölçü Birimi, Varsayılan Ağırlık Birimi ve Varsayılan Para Birimi'ni seçin.
- Bir değeri tüm ürünlerde zorunlu kılmak için yanındaki Kilitle anahtarını açın.
- Yeni irsaliyeler için Varsayılan KDV Oranı ve Fiyatlar KDV Dahil seçimini yapın, ardından Ayarları Kaydet'e basın.
Bilmeniz gerekenler
- Kesirli birimler (kg, ton, gram, litre, ml, metre, cm, m2, m3) ondalık değere izin verir ve tam sayılı bir ikinci birim ister; tam sayılı birimler adet, paket, kutu, koli, palet, rulo, set, çift ve takımdır.
- Kilidi açmak mevcut kayıtları değiştirmez; yalnızca yeni girişlere uygulanır.
Dil Ayarları
Arayüz dilini seçer.
Adımlar
- Dil Seçin listesinden Otomatik Tespit, English, Türkçe veya Español'u seçin.
- Denemek için Önizleme'ye, ardından Tercihi Kaydet'e basın.
Bilmeniz gerekenler
- Otomatik Tespit tarayıcının veya cihazın dilini izler.
Veritabanı Aktarımı
Tüm iş verilerini dışa aktarır, veriyi cihaz ile bulut arasında taşır ve Kendi Veritabanın (Custom DB) ek özelliğiyle veriyi kendi sunucunuza kopyalar.
Adımlar
- Verileri Dışa Aktar altında CSV veya JSON'u seçip iş verilerinizin ZIP dosyasını indirin.
- Yerel / Bulut Aktarımı altında Buluta taşı veya Cihaza indir'i kullanın; aynı numara veya koda sahip kayıtlar güncellenir.
- Custom DB ek özelliği varsa masaüstü uygulamasında hedef sunucu türünü seçin, bağlantı bilgilerini girin, Bağlantıyı Test Et'e, ardından Aktar'a basıp onaylayın.
Bilmeniz gerekenler
- Lisans, kullanıcı ve ödeme verileri dışa aktarılmaz.
- Bulut aktarımlarını yalnızca şirket sahibi başlatabilir.
- Kendi sunucunuza aktarım önce hedefi temizler ve lisansı kendi sunucunuz moduna geçirerek bulut ve tarayıcı erişimini kapatır. Başlamadan önce iki tarafın da yedeğini alın.
Yedekleme
Cihazda tutulan verilerin yedeğini alır. Yalnızca masaüstü sürümün yöneticilerine görünür.
Adımlar
- Otomatik Yedekleme'yi açın, Yedekleme Periyodu'nu saat olarak (varsayılan 24) girin ve Ayarları Kaydet'e basın.
- Hemen yedek almak için Hemen Yedekle'ye basın.
- Bir yedeğe dönmek için o yedekte Bu veritabanıyla devam et'e basın ve onay için GERIYUKLE yazın.
- Arşivle ve Sıfırla, ARSIVLE yazdığınızda mevcut veriyi arşiv olarak saklar ve veritabanını boşaltır.
Bilmeniz gerekenler
- Son 10 yedek saklanır. Bir yedeğe geçmeden önce mevcut veri kopyalanır.
- Yedekler aynı bilgisayarda tutulur; bir kopyasını başka bir yerde saklayın.
Etiket Ayarları
Paket etiketlerine nelerin basılacağını belirler.
Adımlar
- Şube Göster, Şirket Logo Göster, Ürün Fotoğraf Göster, Ürün Kılavuz Göster ve Barkod QR'ı Göster anahtarlarını açın veya kapatın.
- Etiket Satırları altında altı satırın her biri için alanı ya da Yok'u seçin.
- Ayarları Kaydet'e basın. Sonraki basım yeni düzeni kullanır.
Bilmeniz gerekenler
- Barkod QR'ı Göster telefon kamerasıyla okutmak için gereklidir; uzun barkod tek başına çoğu kamera için fazla dardır.
- Fotoğraf ve kılavuz yalnızca üründe varsa basılır.
Satıcı Bilgileri
İrsaliyelerin satıcı bölümü için şirketinizin mükellef bilgileri. Yalnızca yöneticilere görünür.
Adımlar
- Ünvan, VKN / TCKN, Vergi Dairesi, MERSİS No, Ticaret Sicil No, adres, ilçe, şehir, posta kodu ve ülke kodunu doldurun.
- İrsaliye numaralarında kullanılacak İrsaliye Ön Eki'ni belirleyin.
- Ayarları Kaydet'e basın.
Hesap
Profilinizi, planınızı ve verilerinizin nerede tutulduğunu gösterir; şifre, veri silme ve cihaz bağlantısını kaldırma işlemleri buradadır.
Adımlar
- Ad, Soyad ve Telefon'u düzenleyip Kaydet'e basın.
- Şifreyi Şifre Değiştir ile değiştirin.
- İş verilerini silmek için Verileri Sil'i açın, nereden silineceğini, gecikmeli mi yoksa hemen mi silineceğini seçin ve onay için hesap e-postasını yazın.
Bilmeniz gerekenler
- Gecikmeli veri silmede her şey tarihe kadar çalışmaya devam eder ve iptal edilebilir. Şirket verilerini yalnızca şirket sahibi silebilir.
- Hesap silme önce hesabı dondurur (salt okunur) ve iptal edilebilen bir bekleme süresinden sonra siler.
- Bu cihazın bağlantısını kaldır yöneticilere açıktır; önce yedek alın, çünkü cihazın yeniden kullanılması için tekrar bağlanması gerekir.
Kullanıcı İşlemleri
Çok kullanıcılı plana sahip masaüstü sürümde yöneticiler burada kullanıcı ekler, şifre sıfırlar ve izin verir. Bulut sürümde kullanıcılar smartifie.com'da yönetilir.
Adımlar
- Kullanıcı Ekle'ye basıp kullanıcının adını, e-postasını, rolünü ve şifresini girin.
- Şifre Sıfırla ile yeni bir şifre belirleyin veya Üret ile oluşturup kullanıcıya iletin.
- İzinler ile her alan için Dışa Aktar iznini verin ve İzinleri Kaydet'e basın.
- Bir kullanıcıyı engellemek veya geri açmak için Devre Dışı ya da Aktif Et'i kullanın.
Bilmeniz gerekenler
- Birinin şifresini diğeri sıfırlayabilsin diye ikinci bir yönetici önerilir.
- Bugün yalnızca Dışa Aktar izni uygulanır; diğer izin kutuları ileriki sürümler için ayrılmıştır.
- Veri Dışa Aktarma Kaydı son dışa aktarmaları ve reddedilen denemeleri listeler.
Ticket Oluştur ve Nasıl Yapılır
Ticket Oluştur Smartifie destek ekibine talep gönderir; Nasıl Yapılır her ekran için yazılı bir kılavuz içerir.
Adımlar
- Yardım > Ticket Oluştur'u açın, Konu ve Talep Türü'nü (Hata Giderme veya İyileştirme Talebi) seçin.
- Sorunu Mesajınız alanında anlatın, isterseniz ekran görüntüsü ekleyin ve Gönder'e basın.
- Önceki talepleri, durumlarını ve yanıtları Talepleriniz altında izleyin.
- Yardım > Nasıl Yapılır'ı açın, bir sayfa seçin ve o ekrana geçmek için Bu Sayfaya Git'e basın.
Bilmeniz gerekenler
- Yanıt e-postayla da gönderilir. Talep göndermek için internet bağlantısı gerekir.
Sık sorulan sorular
Smartifie Logistic her etiket basımında farklı paket sayısı basabilir mi?
Evet, sipariş satırı bazında. Etiket Bas ekranında satırın Paket Adedi kutusuna paket sayısını yazıp o satırın yazıcı düğmesine basın; PDF kutudaki sayıyı kullanır. Yüklemenin aynı sayıyı beklemesi için Güncelle ile kaydedin.
Smartifie Logistic bir sipariş satırı için kaç etiket basar?
Her paket için bir tane: miktar x ürün başına paket sayısı. Örneğin her biri 3 pakette giden 10 adet ürün, 1 - 1 / 3'ten 10 - 3 / 3'e kadar numaralanan 30 etiket verir. Kg, litre veya metre satırlarında tam sayılı Miktar 2 kullanılır.
Paket barkodlarını telefon kamerasıyla okutabilir miyim?
Evet. Web uygulamasını arka kamerası olan bir telefon veya tablette açın, Yükleme Emri'nde Kamera'yı seçin ve Etiket Ayarları'nda Barkod QR'ı Göster'i açın; telefon kameraları QR kodu güvenilir şekilde okur.
USB barkod okuyucuyla çalışır mı?
Evet. Klavye gibi yazan her USB veya Bluetooth okuyucu Okuyucu modunda çalışır; okutma Enter veya Tab ile biter ve ekran barkod alanının hazır olduğunu gösterir.
Bir paket iki kez okutulursa ya da başka bir sevkiyata aitse ne olur?
Okutma bir mesajla reddedilir. Uygulama ayrıca yanlış biçimdeki barkodları ve yüklenen sevk emirlerine ait olmayan paketleri de reddeder.
Tüm paketler okutulmadan yükleme emrini kaydedebilir miyim?
Hayır. Kaydet eksik paketleri ürün ve paket sırasıyla listeler. Yarım kalan işi Geçici kaydet ile saklayıp sonra Geçici kayıtları çağır ile sürdürebilirsiniz.
Smartifie Logistic internetsiz çalışır mı?
Sürüme bağlı. Masaüstü sürüm verileri cihazda tutar ve çevrimdışı çalışır. Bulut sürüm bağlantı ister; ancak yükleme taslakları, fotoğraflar ve kılavuz dosyaları bağlantı gelene kadar cihazda tutulur.
Bir siparişin kısmi sevkiyatını destekliyor mu?
Evet. Sevk Emri'nde daha küçük bir gönderilecek miktar girin; satırın kalanı sonraki bir sevk emri için açık kalır. Toplam sevk sipariş miktarını hiçbir zaman aşamaz.
e-İrsaliye dosyası oluşturabilir mi?
Evet, bir irsaliyeden her cari için bir UBL-TR XML dosyası oluşturur. Dosyayı Gelir İdaresi'ne kendisi göndermez; önce Satıcı Bilgileri doldurulmalıdır.
Siparişleri Excel'den aktarabilir miyim?
Evet. Sipariş ekranında şablonu indirin, OrderNo, LineNo, Quantity, PackageQty ve Unit sütunlarını doldurun ve .xls, .xlsx veya .csv dosyasını içe aktarın. Eksik cari ve ürünler otomatik oluşturulur.
Etiketler hangi yazıcılarla basılır?
PDF basabilen her yazıcıyla, termal etiket yazıcıları dahil. Etiketler 10 x 15 cm sayfalardır, her sayfada bir etiket bulunur.
Etikete logomu, ürün fotoğrafını ve kullanım kılavuzu QR kodunu koyabilir miyim?
Evet. Logo ve ürün fotoğrafını Fotoğraf Yükle'de yükleyin, kılavuzu Kılavuz Yükle'de bağlayın, ardından Etiket Ayarları'nda açın.
Hacim (CBM) ve ağırlık hesaplıyor mu?
Evet. Hacim ürün ölçülerinden hesaplanır, Yükleme Emri her sevk emri için brüt ağırlık ve hacmi gösterir, Gösterge Paneli sevk edilen ağırlığı ve toplam hacmi gösterir.
Kimin veri dışa aktarabileceğini kontrol edebilir miyim?
Evet. Yöneticiler her zaman dışa aktarabilir; diğer kullanıcılar ilgili alan için Dışa Aktar iznine ihtiyaç duyar ve her dışa aktarma veya reddedilen deneme Veri Dışa Aktarma Kaydı'na yazılır.
Aboneliğim bitince verilerime ne olur?
Hiçbir şey silinmez. Uygulama salt okunur olur; verilerinizi görüntüleyip dışa aktarabilirsiniz, yenilemeden sonra kayıt yeniden açılır.
Smartifie Logistic verilerim nerede tutulur?
Masaüstü sürümde cihazınızda, bulut sürümde Smartifie sunucularında, Özel Veritabanı ek özelliğiyle size özel izole bir veritabanında ya da Kendi Veritabanın ek özelliğiyle kendi sunucunuzda.
Verilerimi masaüstü uygulamasından buluta veya kendi sunucuma taşıyabilir miyim?
Evet. Veritabanı Aktarımı cihaz verisini buluta ve geri taşır; Custom DB ek özelliğiyle masaüstü uygulaması tüm veriyi kendi sunucunuza kopyalar ve oraya geçer.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet, kredi kartı istenmeden 15 gün. Deneme bitince veriler silinmez, salt okunur olur.
Smartifie Logistic hangi dilleri destekliyor?
Türkçe, İngilizce ve İspanyolca; Dil Ayarları'ndan seçilir ya da otomatik algılanır. Etiket başlıkları ayrıca altında İngilizce karşılığını taşır.
Smartifie Logistic neleri yapmaz
- Etiketlerin altı satırı ayarlanabilen sabit bir 10 x 15 cm düzeni ve Code 128 barkodu (isteğe bağlı QR ile) vardır; serbest etiket tasarımcısı ve yazıcı diline (ZPL) doğrudan çıktı yoktur.
- Bir basım sipariş satırının tüm paketlerini kapsar; bir satırın yalnızca bazı adetleri için etiket basılamaz.
- e-İrsaliye XML'i dosya olarak üretilir; uygulama dosyayı Gelir İdaresi'ne iletmez. Basılabilir irsaliye Türkçedir ve tek sayfada 33 satır alır.
- Fatura veya proforma ekranı yoktur.
- Hazır bir ERP bağlantısı yoktur; veri Excel ve CSV içe ve dışa aktarımıyla girip çıkar.
- Birim listesi 18 birimle sabittir; arayüzden yeni birim eklenemez.
- Dosya olarak yüklenen kılavuz, etiket QR kodundan yalnızca hesabınıza giriş yapmış kullanıcılar için açılır.
- Yedekleme ve geri yükleme ekranları yalnızca cihazda tutulan veri için vardır, bulut verisi için yoktur.
- Android ve iOS mağaza uygulamaları henüz yoktur; telefon ve tabletlerde web uygulaması kullanılır.
- Kendi sunucunuza aktarım yalnızca o sunucuya erişebilen bir bilgisayardaki masaüstü uygulamasından yapılır.
Son güncelleme: