Generador de Tarjetas Identificativas Gratis — Empleados, Visitas y Eventos
¿Necesita tarjetas identificativas para empleados, pases de visitante o acreditaciones para un congreso? Elija un diseño, indique la medida, añada texto, foto y logotipo y arrastre cada elemento a su sitio. Añada un código de barras o un QR si lo necesita e imprima las tarjetas de todo el equipo de una vez desde una lista de Excel. Sin registro ni marca de agua: nada de lo que introduce, ni siquiera las fotos, se envía a un servidor.
6. Tarjetas en lote — lista desde Excel (opcional)
El dibujo, el PDF y el PNG se generan en su navegador; las fotos no salen de su dispositivo. Las librerías se sirven desde nuestro servidor; no hay peticiones a CDN de terceros.
¿Cómo se crea una tarjeta identificativa?
- Elija la medida: tamaño tarjeta bancaria (CR80), tarjeta de cordón, tarjeta grande, A6/A7 o su propia medida, en milímetros o pulgadas.
- Elija uno de los cinco diseños (empleado, tarjeta vertical, evento, visitante, sencillo) o empiece con una tarjeta en blanco.
- Escriba los textos y elija la foto y el logotipo; añada más textos, imágenes, formas o un fondo si lo necesita.
- Arrastre y cambie el tamaño de los elementos sobre la tarjeta; se ajustan a los bordes y entre sí.
- Si lo desea, active el reverso y añada un código de barras o un QR.
- Descárguela directamente para una persona, o pegue una lista de Excel y obtenga las tarjetas de todos en un único PDF.
¿Cuál es el tamaño estándar de una tarjeta identificativa?
La tarjeta identificativa estándar tiene el tamaño de una tarjeta bancaria: ISO/IEC 7810 ID-1, 85,60 × 53,98 mm. En el sector se llama CR80 y una tarjeta de PVC suele tener 0,76 mm de grosor. Las acreditaciones para eventos no tienen un estándar único; las medidas de abajo son las habituales. Mida el portatarjetas antes de imprimir.
| Formato | mm | pulgadas | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| ISO ID-1 / CR80 | 85,60 × 53,98 | 3,370 × 2,125 | Tarjeta de empleado, de acceso, bancaria |
| CR79 | ≈ 84 × 52 | 3,303 × 2,051 | Tarjetas adhesivas (con "Medida personalizada") |
| CR100 | ≈ 98,5 × 67 | 3,88 × 2,63 | Tarjeta de gran formato; pocas impresoras la admiten |
| Portatarjetas | 90 × 54 | 3,54 × 2,13 | Medida habitual de portatarjetas en Europa ("Medida personalizada") |
| Tarjeta de cordón | 90 × 60 | 3,54 × 2,36 | Cuelga en vertical del cordón |
| Tarjeta grande | 100 × 70 | 3,94 × 2,76 | Nombre legible de lejos, visitas |
| Acreditación (EE. UU.) | 101,6 × 76,2 | 4 × 3 | La acreditación más habitual en EE. UU. |
| A7 | 105 × 74 | 4,13 × 2,91 | Identificadores, reuniones |
| A6 | 148 × 105 | 5,83 × 4,13 | Acreditación de congreso: un cuarto de A4 |
| Acreditación de congreso (EE. UU.) | 152,4 × 101,6 | 6 × 4 | Grandes congresos con sesiones o patrocinadores |
La herramienta muestra las medidas según la costumbre de su país (pulgadas en EE. UU., milímetros en el resto) y puede cambiarlas en la lista de unidades. El papel empieza igual, como Carta o A4.
¿Cómo se hacen tarjetas identificativas desde Excel?
Copie su lista de Excel junto con la fila de encabezados y péguela en el cuadro "Tarjetas en lote". La primera línea son los nombres de columna; cada nombre que escriba en los textos de la tarjeta, como {Nombre} {Apellidos}, se sustituye por el valor de esa fila, y cada fila se convierte en una tarjeta. Escriba {N.º empleado} en el valor del código de barras o QR y cada tarjeta tendrá su propio código. Para las fotos, añada una columna con el nombre de archivo y seleccione las fotos a la vez. En la vista previa puede recorrer las tarjetas con las flechas y revisarlas antes de imprimir.
¿Cómo se imprimen y recortan las tarjetas?
Para una impresora de oficina elija "PDF en hoja de impresión": las tarjetas se colocan en A4 o Carta en la orientación en que caben más (por ejemplo, nueve tarjetas de tamaño bancario en un A4) con marcas de corte en las esquinas. Imprima a "tamaño real" o al 100 %; "ajustar a la página" reduce la tarjeta. Con reverso, cada hoja de anverso va seguida de su reverso en espejo: imprima a doble cara con "voltear por el borde largo" en hojas verticales y "por el borde corto" en hojas horizontales, y compruebe primero la alineación con una hoja de prueba.
Para una impresora de tarjetas (PVC) o una imprenta use "PDF tamaño tarjeta": cada página mide exactamente la tarjeta y el reverso va en la página siguiente. Una tarjeta de papel puede ir en un portatarjetas o plastificarse; en un taller con aceite y polvo, plastificar alarga mucho su vida.
¿Qué resolución debe tener la foto de la tarjeta?
Las impresoras de tarjetas imprimen a 300 ppp. Una foto de carné de 25 × 32 mm necesita unos 300 × 380 píxeles, y una cara CR80 completa mide 1013 × 638 píxeles. Una imagen mayor no imprime más nítido, solo pesa más; por eso la herramienta reduce la foto al leerla. Para el logotipo, un PNG con fondo transparente da el resultado más limpio; use un logotipo blanco sobre una banda oscura.
¿Dónde se hace la ranura para el cordón o la pinza?
La ranura habitual mide 12,7 × 3,2 mm (1/2 × 1/8 pulgadas). Ninguna norma ISO fija su posición, pero suele centrarse en el borde superior, a unos milímetros del canto. El óvalo gris del editor marca ese lugar; deje esa franja sin texto ni foto. La línea azul discontinua es la zona segura, a 3 mm del borde: los pequeños desvíos al cortar no afectan a lo que queda dentro.
Límites de esta herramienta
La herramienta diseña tarjetas y prepara el archivo para imprimir. No hace documentos oficiales, carnés de conducir ni pasaportes; no codifica RFID, NFC ni bandas magnéticas; no configura por usted la cinta ni el controlador de una impresora de tarjetas. No guarda nada: al cerrar la página, el diseño y la lista desaparecen y mañana tendrá que montar la tarjeta de nuevo. Tampoco sabe quién lleva cada tarjeta ni en qué trabajo se escaneó.
¿Adónde van mis datos y mis fotos?
A ninguna parte. Los nombres, la lista y las fotos que introduce en esta página nunca se envían a nuestro servidor. Las fotos se leen y se reducen en su dispositivo; el dibujo y la generación de PDF y PNG se ejecutan íntegramente en su navegador. No existe ningún endpoint que reciba datos de formulario o archivos; puede comprobarlo en la pestaña de red.
La página tampoco usa cookies ni almacenamiento local para recordar su trabajo: al recargar, el diseño empieza de cero. Como cualquier servidor web, el nuestro guarda registros de acceso (IP y marca de tiempo) durante 14 días. Cuando pone en una tarjeta el nombre y la foto de sus empleados, el responsable de esos datos es usted. Política de Privacidad y Cláusula Informativa KVKK explican el detalle.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debe llevar una tarjeta identificativa?
Nombre, foto, empresa o logotipo, puesto o departamento y número de empleado. No incluya datos personales innecesarios, como el DNI o el domicilio (principio de minimización, art. 5.1.c RGPD).
¿Código de barras o QR en la tarjeta?
Decide su lector: un lector láser 1D no lee códigos QR; un lector de imagen (2D) lee los dos. Esta herramienta genera Code 128, Code 39, EAN-13, UPC-A y QR.
¿Cómo pego mi lista desde Excel?
Seleccione las columnas con la fila de encabezados, copie y pegue en el cuadro "Tarjetas en lote". La primera línea son los nombres de columna; escríbalos en los textos de la tarjeta como {Nombre} y obtendrá una tarjeta por fila. Hasta 500 filas.
¿Puedo añadir la foto de cada persona de una vez?
Sí. Añada a la lista una columna con los nombres de archivo (por ejemplo maria.jpg) y seleccione todas las fotos a la vez; la herramienta empareja cada fila con su archivo por el nombre. Las fotos no salen de su dispositivo.
¿Puedo hacer un DNI o un carné oficial con esta herramienta?
No. La herramienta es para tarjetas de empresa, centro educativo, club y eventos; falsificar un documento oficial es delito (art. 392 del Código Penal).
¿Es gratis? ¿Hay marca de agua?
Gratis, sin registro y sin marca de agua en las tarjetas. La hoja de impresión solo lleva una pequeña línea "hecho en el navegador en smartifie.com" en el margen inferior; a la tarjeta no se le añade nada.
¿Las letras con tilde se ven bien en el PDF?
Sí. El PDF incrusta la fuente Roboto, así que la ñ, las tildes y letras como ş o ğ se imprimen bien.
Nuestro artículo sobre qué datos lleva la tarjeta y qué código elegir: qué datos debe llevar la tarjeta identificativa. Si solo necesita códigos de barras: generador de códigos de barras.
Si la tarjeta debe escanearse en un terminal
Esta herramienta termina cuando la tarjeta está impresa. En el taller, el trabajo real de la tarjeta es ser escaneada: el operario la escanea en un terminal, inicia el trabajo, elige el motivo de una parada y lo termina. Smartifie Start Stop organiza ese flujo: genera la tarjeta con código de barras de cada operario y le informa de quién empezó qué trabajo y cuándo, cuánto paró y por qué. Operarios ilimitados; puede probar Smartifie Start Stop gratis durante 15 días, sin tarjeta.
Escanee la tarjeta en un terminal con Smartifie Start Stop: pruébelo 15 días gratis