Qué hay en la estantería, y cuándo llegó — cada movimiento registrado.
Deje de rastrear ítems en una hoja de cálculo. Recepción, ubicación, transferencias, lotes/caducidad con FEFO, conteo, picking y empaque, y un libro de movimientos inmutable — en una sola app. Ítems, ubicaciones y movimientos ilimitados.
El almacén en 4 pasos — del muelle a la estantería
Cada movimiento se escanea con el teléfono y el libro se escribe solo — nadie cuenta ítems a mano.
Recibir
Se escanea el albarán, las líneas coinciden
Ubicar
Siga la sugerencia, escanee la ubicación
Contar / Transferir / Ajustar
Mueva entre ubicaciones, revise las diferencias del conteo y regístrelas
Recolectar / Empacar
Recolecte con ruta sugerida, empaque, envíe
¿Le suena familiar?
Toda empresa que gestiona un almacén con hojas de cálculo y listas de conteo choca con los mismos cinco problemas.
Nadie sabe realmente qué hay en la estanteríaEl número del sistema y el de la estantería no coinciden.
El stock caducado pasa desapercibidoSin lotes/caducidad, cada partida se ve igual en vez de salir la más antigua primero.
El conteo tarda díasLista de papel más entrada manual detiene el almacén por días.
El historial de movimientos no se puede reconstruirNo hay a quién preguntar ni registro para rastrear una diferencia.
Las herramientas con límite de ítems se encarecen al crecerLas herramientas de la competencia cobran por ítems, así que crecer el catálogo obliga a subir de plan.
Las rutas de picking se improvisan de memoriaEl orden y la ubicación de recolección cambian según quién lo haga.
Funciones que el almacén usa de verdad
Cada una nació de un problema real en un almacén.
Recepción y ubicación
Las líneas del albarán se importan, se aplica la tolerancia del proveedor y se ubica con escaneo.
Transferencias y ajustes
Transferencias individuales, por lote o por solicitud; ajustes con motivo y mermas.
Lote/caducidad y FEFO
Fechas de producción y caducidad por lote; el motor de asignación usa primero los huecos de picking y, dentro de cada nivel de ubicación, ofrece primero lo que caduca antes.
Conteo (PUSH/PULL)
Conteo ciego por almacén/zona/ubicación o clase ABC. En cada línea con diferencia usted elige: la cantidad contada pasa a ser el saldo y la diferencia se registra en el libro como movimiento de conteo (PUSH), o se mantiene la cifra del sistema (PULL). Según su configuración, el conteo se cierra al momento o después de que un responsable lo revise.
Picking y empaque
Lista de picking con ruta sugerida, empaque y devoluciones; las reservas evitan la doble asignación.
Libro de movimientos inmutable
Cada movimiento se agrega, nunca se actualiza ni elimina; el historial siempre es rastreable.
Dónde funcionará
Los mismos datos en la nube en todos los dispositivos: la aplicación para Windows y Android, y en iPhone, iPad y Mac la aplicación web en la pantalla de inicio. Todas necesitan conexión a Internet; la aplicación sin conexión funciona sin ella en un solo dispositivo.
Nube
warehouse.smartifie.com — multiusuario, invitación de equipo. También se abre en el navegador.
Android 8+
Lectura con la cámara en un teléfono o terminal; los archivos de Excel se comparten.
Pruébelo primero — 15 días gratis
Regístrese y obtenga recepción, conteo, lotes/caducidad, picking y empaque e informes por 15 días. Sin tarjeta.
- No pedimos tarjeta de crédito
- Sin cargos sorpresa
- Solo regístrese y empiece
Descargue e instale
¿En qué dispositivo lo usará? Elija uno y le mostramos la instalación paso a paso.
Windows 10 / 11
Se abre en su propia ventana con un acceso directo en el escritorio; necesita conexión a Internet y sus datos se guardan en los servidores de Smartifie.
Descargar para Windows- Abra el archivo SmartifieWarehouse-Setup.msi descargado. Si el navegador indica que “no se descarga con frecuencia”, elija ⋯ → Conservar.
- En la pantalla “Windows protegió su PC”, haga clic en Más información.
- Después, haga clic en Ejecutar de todas formas. El instalador está firmado con nuestro propio certificado; Windows avisa porque no lo conoce de antemano.
- En el asistente, haga clic en Siguiente, acepte el contrato y haga clic en Instalar.
- Si Windows le pide permiso, haga clic en Sí.
- Haga clic en Finalizar y la aplicación se abre. Abra la aplicación e inicie sesión con su cuenta de Smartifie; los datos de su almacén aparecen al momento.
Android 8 o posterior
Lee códigos de barras con la cámara del teléfono y comparte archivos de Excel; necesita conexión a Internet y sus datos se guardan en los servidores de Smartifie.
Descargar para Android- Toque Descargar. Si el navegador le advierte de que el archivo puede ser dañino, elija Descargar de todos modos.
- Cuando termine la descarga, toque Abrir (o abra el archivo desde Descargas).
- Si el teléfono no permite instalar desde esta fuente, toque Ajustes.
- Active Permitir de esta fuente y vuelva. Solo se pregunta en la primera instalación.
- Toque Instalar.
- Si Play Protect muestra un aviso, elija Más detalles → Instalar de todos modos. La aplicación viene directamente de este sitio, no de Google Play.
- Toque Abrir. Abra la aplicación e inicie sesión con su cuenta de Smartifie; los datos de su almacén aparecen al momento.
iPhone / iPad
Necesita conexión a Internet. La versión para iPhone es una aplicación web añadida a la pantalla de inicio; sus datos se guardan en los servidores de Smartifie.
Abrir en Safari- Abra la aplicación en Safari e inicie sesión; después toque el botón Compartir (en iOS 26, toque antes ⋯).
- En la lista, toque Añadir a pantalla de inicio.
- Toque Añadir arriba a la derecha.
- Warehouse ya está en su pantalla de inicio; ábrala con conexión a Internet.
Funciona con su cuenta en la nube (incluida la prueba de 15 días).
Mac
Todavía no hay instalador para Mac. En un Mac, añada la aplicación web al Dock y úsela en su propia ventana; necesita conexión a Internet y sus datos se guardan en los servidores de Smartifie.
Abrir en Safari- Abra la aplicación en Safari e inicie sesión; después elija Archivo → Añadir al Dock… en el menú (macOS Sonoma 14 o posterior).
- Haga clic en Añadir.
- Warehouse está en el Dock y en Launchpad, y se abre en su propia ventana.
¿Usa Chrome o Edge? Haga clic en el icono de instalar de la barra de direcciones → Instalar.
De una persona a un equipo, ítems ilimitados
Ítems, almacenes, ubicaciones, lotes y movimientos son ilimitados en todos los planes. Nube es una suscripción; a medida que crece su equipo, añade usuarios en paquetes de 5 y dispositivos con la aplicación en paquetes de 5. El impuesto se calcula en el pago.
Nube
- 1 persona; ilimitado en el navegador, y además la aplicación para Windows o Android en 1 dispositivo
- Sus datos en los servidores de Smartifie
- Recepción, ubicación, transferencias, conteo, lote/caducidad y FEFO, libro de movimientos, informes
- Cuando crece el equipo: paquetes de +5 usuarios y +5 dispositivos
Aplicación sin conexión
- 1 dispositivo: la aplicación para Windows o Android
- Sus datos se quedan en su dispositivo; no necesita Internet
- Recepción, ubicación, transferencias, conteo, lote/caducidad
- Descargue la aplicación, inicie sesión y la licencia se vincula a ese dispositivo
- Después: añada dispositivos con su propio servidor o cambie a Nube
Complementos
Para Nube
- +5 usuarios — $119/mes, repetible
- +5 dispositivos — $29/mes, repetible. Cada aplicación de Windows/Android instalada cuenta como un dispositivo; el navegador y la aplicación de la pantalla de inicio del iPhone/Mac no cuentan.
- Paquetes de Fabricación y Fulfilment — cada uno $19/mes. Fabricación: Lista de materiales / recetas, declaraciones de producción con consumo automático (backflush), anulación de una orden de trabajo, correcciones de consumo Fulfilment: Listas de picking, empaque, devoluciones de clientes, reservas de stock, reglas de reposición, análisis ABC
- Base de datos privada — $29/mes. Sus datos se guardan en una base de datos propia en los servidores de Smartifie, con copia de seguridad aparte (no es un servidor físicamente separado). Se configura bajo solicitud.
Para la aplicación sin conexión
- Su propia base de datos — los dispositivos comparten datos en un servidor de su almacén y siguen funcionando aunque se corte Internet. Planificamos con usted la instalación y el traslado de sus datos actuales.
- Dispositivo adicional — $79 pago único; paquete de 5 $299. Disponible una vez configurada su propia base de datos.
En Warehouse, además de los Términos del Servicio se aplican las Condiciones del Producto Warehouse.
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de ítems, ubicaciones o movimientos?
No. Ítems, almacenes, ubicaciones, lotes y movimientos son ilimitados en todos los planes.
¿Necesito un lector de código de barras?
No, el escaneo funciona con la cámara del teléfono; no se necesita hardware aparte.
¿Cómo funciona la asignación FEFO/FIFO?
En una lista de picking, Asignar usa los huecos de picking antes que el almacenamiento a granel; dentro de cada nivel toma primero el lote utilizable que caduca antes con FEFO (la entrada más antigua con FIFO) y omite los lotes por debajo de la vida útil mínima restante. El lote asignado se muestra en cada línea.
¿Funciona sin conexión?
No con el plan Nube: en todos los dispositivos, Warehouse accede a sus datos en los servidores de Smartifie y necesita conexión a Internet. Las aplicaciones para Windows y Android y la aplicación web añadida a la pantalla de inicio del iPhone/Mac trabajan con los mismos datos en la nube. La aplicación sin conexión ($199, pago único) funciona sin Internet en un dispositivo; sus datos se quedan en ese dispositivo.
¿Qué son los paquetes de fabricación y fulfilment?
Grupos de funciones para necesidades verticales: Fabricación (lista de materiales / recetas, declaraciones de producción con consumo automático, anulación de una orden de trabajo, correcciones de consumo), Fulfilment (listas de picking, empaque, devoluciones de clientes, reservas de stock, reglas de reposición, análisis ABC). Cada paquete es un complemento aparte del plan en la nube ($19/mes); la prueba activa los dos.