Guía de usuario de Smartifie Almacén: recepción, ubicación, lotes y FEFO, recuentos, preparación y libro de movimientos

Smartifie Almacén (Smartifie Warehouse) es un software de gestión de almacenes (WMS) que registra cada movimiento de stock, de la recepción a la preparación de pedidos, en un libro de movimientos al que solo se añaden registros, para distribuidores, comercio electrónico y operadores 3PL, fabricantes y almacenes farmacéuticos. El personal trabaja escaneando con el móvil o un lector de mano; los responsables comprueban, contabilizan y revierten documentos, resuelven recuentos y consultan informes en las pantallas de escritorio. Controla lotes y fechas de caducidad, asigna el stock por FIFO o FEFO y exige un motivo para cada corrección, de modo que cada saldo se puede rastrear hasta el documento que lo originó. Funciona como aplicación web en la nube en turco, inglés y español, con precio por usuario, artículos y ubicaciones ilimitados y una prueba gratuita de 15 días.

Qué puede hacer con Smartifie Almacén

• Registre la recepción de mercancía con proveedor, albarán, pedido y, por línea, cantidad esperada y recibida, unidad, ubicación, lote, caducidad, estado de calidad y coste unitario.
• Importe las líneas esperadas de una recepción desde un archivo .xlsx, .xls o .csv con Importar líneas esperadas.
• Rechace excesos de entrega por encima de una tolerancia por proveedor o de empresa (0 % por defecto); las entregas incompletas se contabilizan tal como llegan.
• Rechace una segunda recepción del mismo número de albarán del mismo proveedor.
• Reciba una línea en Cuarentena para que su lote no se pueda preparar hasta liberarlo.
• Reciba con el móvil: un escaneo GS1 rellena artículo, lote, caducidad y cantidad, y los escaneos repetidos se suman.
• Ubique con el móvil con hasta cinco ubicaciones sugeridas: el estante propio del artículo, uno que ya lo contiene, un frente de picking vacío, una ubicación a granel vacía y, por último, DEFAULT.
• Transfiera stock entre ubicaciones o almacenes como Movimiento único, Grupo, Bajo demanda (varias entregas parciales) o Ubicación.
• Reclasifique stock a otro artículo o cantidad con una línea de reclasificación en una transferencia.
• Compruebe un documento contra todas las reglas de contabilización sin escribir nada.
• Contabilice un documento para que todas sus líneas entren juntas en el libro o ninguna; el número, como GR-2026-000001, se asigna al contabilizar.
• Revierta un documento contabilizado con un motivo obligatorio; se añaden movimientos de compensación y nada se edita ni se borra.
• Cancelar documento descarta un borrador sin contabilizar sin tocar el stock.
• Asigne listas de preparación por FIFO, FEFO o Manual, primero desde frentes de picking, ordenadas en una ruta de recorrido y con el stock reservado.
• Excluya de la asignación lotes en cuarentena, bloqueados, retirados y caducados, ubicaciones de cuarentena y devoluciones, y lotes por debajo de la vida útil mínima restante.
• Muestre un faltante como línea propia de preparación sin nada asignado.
• Empaquete las líneas recogidas en bultos numerados e imprima una etiqueta Code 128 por bulto.
• Registre devoluciones de clientes como De vuelta al stock, Retener para inspección o Desecharlo.
• Declare la producción contra una orden de trabajo con consumo automático de los componentes de la lista de materiales (paquete Fabricación).
• Cuente un almacén completo, una zona, ubicaciones o artículos concretos o una clase ABC, opcionalmente a ciegas.
• Congele las cantidades del sistema al empezar, añada hallazgos inesperados, recuente líneas y resuelva cada diferencia a favor del recuento o del sistema.
• Ajuste el stock con motivos fijos como Daño, Desecho, Perdido, Encontrado, Uso interno o Devuelto al proveedor.
• Genere ubicaciones de estantería en bloque, con códigos pasillo-estantería-nivel(-hueco) como A-01-1.
• Asigne a cada ubicación tipo, zona, secuencia de picking, capacidad, regla de mezcla, zona de temperatura y código de barras.
• Imprima etiquetas Code 128 de estanterías en orden de recorrido y de artículos con hasta 500 copias.
• Rastree un lote: fechas, lote del proveedor, GTIN, dónde está y cada movimiento que lo afectó.
• Cambie el estado de un lote a Cuarentena, Bloqueado, Caducado, Retirado o Activo con un motivo, registrado en el libro.
• Liste los lotes por tramo de caducidad y marque como caducados todos los vencidos con un solo botón.
• Lleve un registro de cadena de frío con lecturas de temperatura introducidas a mano o importadas.
• Obtenga sugerencias de pedido con reglas de mínimo/máximo o basadas en el uso y cree transferencias de reposición de picking (paquete Fulfilment).
• Consulte el stock en existencia, reservado y disponible por artículo, almacén, ubicación y lote.
• Ejecute los informes de Saldos negativos, Stock sin movimiento, Caducidad, Precisión de recuento, ABC, Valoración y Rotación, todos exportables a Excel.
• Filtre el libro de movimientos por artículo, lugar, lote, tipo de movimiento y fechas.
• Adjunte fotos y PDF de hasta 15 MB a recepciones, transferencias, ajustes, recuentos y devoluciones.
• Sustituya ajustes de empresa por almacén, por ejemplo para permitir stock negativo solo en un almacén.
• Defina su propio formato de numeración para cada tipo de documento.
• Escanee con la cámara del móvil (QR, DataMatrix, Code 128, EAN-13) o con un lector de mano.
• Exporte todos los datos de la empresa a un único archivo de Excel y cierre pantallas por usuario.

Pantallas y cómo usarlas

Preguntas frecuentes

Qué no hace Smartifie Almacén

• No gestiona pedidos de compra ni de venta; las listas de preparación se introducen a mano.
• No hay integración con transportistas ni documento de envío aparte; contabilizar la lista de preparación descuenta el stock.
• No importa artículos, ubicaciones ni recuentos desde hojas de cálculo; solo se importan líneas esperadas de recepción y lecturas de cadena de frío.
• No registra números de serie en las pantallas de recepción, preparación ni recuento.
• Las etiquetas solo se imprimen en Code 128 y no hay diseñador de etiquetas.
• Las ubicaciones y lotes asignados no pueden cambiarse línea por línea.
• El registro de cadena de frío no es un sistema de monitorización validado.
• No realiza notificaciones regulatorias; los informes no son un libro de inventario legal ni una valoración fiscal.
• Hoy no hay modo sin conexión.
• Los códigos de motivo son fijos y los avisos de caducidad solo aparecen en pantalla.

Última actualización: 2026-10-12

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