Smartifie BOM (Lista de Materiales) es un configurador de listas de materiales y recetas que convierte una sola estructura de producto paramétrica en la lista de materiales correcta para cada medida y opción, para fabricantes de 3 a 100 personas que producen con variantes o recetas. No está atado a un sector e incluye 12 plantillas sectoriales. Las fórmulas calculan las cantidades a partir de los parámetros, las condiciones deciden qué líneas aplican, las reglas bloquean las combinaciones que no se pueden fabricar y una vista previa de la explosión en vivo muestra el resultado. En la edición en la nube puede pedir, si lo desea, a un asistente de IA (Claude, de Anthropic) que prepare una estructura en borrador a partir de una hoja de cálculo, un PDF, una foto o una descripción, que usted revisa fila a fila. Hoy funciona en el navegador en bom.smartifie.com y está en pruebas cerradas; las ediciones de Windows y Android están anunciadas como próximas.
| Categoría | Configurador de listas de materiales (BOM) y recetas con borradores de IA opcionales |
|---|---|
| Plataformas | Navegador web (edición en la nube); Windows y Android anunciados como próximos, iOS y macOS más adelante |
| Idiomas | Turco, inglés, español |
| Dónde se guardan los datos | Edición en la nube: en los servidores de Smartifie. Edición de Windows (cuando se publique): en su equipo. |
| Ediciones | Cloud Starter (3 usuarios, 10 borradores de IA al mes), Cloud Team (10 usuarios, 50 borradores de IA al mes); licencias de por vida Basic y Pro próximamente |
| Prueba gratuita | 15 días, sin tarjeta de crédito, 5 borradores de IA incluidos; ahora en pruebas cerradas, el registro público abre pronto |
| Borradores con IA | Opcional, solo en la edición en la nube, Claude (Anthropic); usted revisa cada fila propuesta |
| Compra | El pago en línea aún no está abierto; contacte con Smartifie |
| Aplicación web | https://bom.smartifie.com |
Qué puede hacer con Smartifie BOM
- Puede empezar con una de las 12 plantillas sectoriales (ventana de PVC, sofá, mueble de cocina, camiseta, escuadra de chapa, salsa, crema facial, placa electrónica, caja plegable, pieza inyectada, anillo, transportador de banda) o con una estructura en blanco.
- Aplicar una plantilla añade solo los artículos, diccionarios y tablas que le faltan, no cambia nada existente y abre la estructura como borrador.
- Los parámetros pueden ser Número (unidad, mínimo, máximo), Opción, Varias opciones, Sí / no o Texto, cada uno con valor predeterminado, marca Obligatorio y pregunta.
- La cantidad de una línea puede ser un número fijo o una fórmula sobre los parámetros, p. ej. 2*(W+H)/1000.
- Las fórmulas pueden usar if, ceil, floor, round, max, min, abs, lookup, in, coalesce, contains y count; un nombre desconocido o una división por cero es un error, nunca 0.
- Una fórmula puede leer el nombre y las propiedades de una opción, p. ej. fabric.props.factor, para que el terciopelo gaste un 10 % más de tela.
- Cada línea puede llevar una condición (Solo cuando un parámetro es, no es, es uno de, incluye, o es mayor o menor que un valor).
- Las reglas bloquean combinaciones no válidas, como una tabla pegada de combinaciones permitidas o que no se fabrican, o como una fórmula, con gravedad Error o Advertencia y su propio mensaje.
- El configurador solo ofrece los valores de opción que las reglas aún permiten.
- La vista previa de la explosión en vivo recalcula componentes, cantidades, unidades y merma en cada cambio y oculta la lista mientras falte una opción o se incumpla una regla.
- Puede fijar merma % y pérdida fija por línea, además de una merma de montaje % para todo el producto.
- Las estructuras de receta (herramientas Pro) tienen tamaño de lote, rendimiento %, líneas de porcentaje del lote con riqueza % y subproductos con reparto de coste.
- Las estructuras multinivel (herramientas Pro) desglosan subconjuntos fantasma o mantienen los de stock como una sola línea, hasta una profundidad configurable.
- Las tablas de consulta (herramientas Pro) devuelven un valor por clave exacta o por rango y se usan en fórmulas como lookup('tabla', clave).
- Las líneas pueden llevar operación y centro de trabajo, designadores de referencia (R1,R2,C5), grupo y alternativos aprobados (operaciones y alternativos requieren herramientas Pro).
- Las unidades se comprueban por categoría; una cantidad entre categorías necesita una conversión del artículo, como densidad o longitud por pieza, si no se rechaza.
- La activación se rechaza mientras Comprobar encuentre algún error; la versión activa se congela y Nueva versión crea una copia en borrador editable.
- Al activar, las opciones predeterminadas se escriben como una lista de materiales concreta que Smartifie Warehouse puede usar en la misma cuenta.
- Guardar variante en Configurar guarda una configuración de una estructura activa como lista de materiales concreta con un código de su plantilla, p. ej. {product}-{W}x{H}.
- Dónde se usa lista cada estructura y línea que consume un componente.
- Una estructura se exporta a un libro de Excel y a una ficha de estructura en PDF, y con herramientas Pro a un archivo de estructura (JSON) y a una lista de corte para Smartifie Cut.
- Las líneas exportadas a Excel se vuelven a leer con Importar líneas; los encabezados se reconocen en turco, inglés y español.
- Importar artículos lee hasta 5.000 filas de clase, unidad y conversiones y puede crear las fichas de stock que faltan.
- La lista de corte escribe pieza, largo, ancho, cantidad, etiqueta y material en mm, cm, m o pulgadas, redondeando las cantidades hacia arriba.
- En la edición en la nube puede pedir un borrador de IA a partir de una hoja de cálculo, un PDF, una foto, un archivo de texto o una descripción escrita.
- Un borrador de IA propone parámetros, artículos, líneas con fórmulas y condiciones, y reglas; cada elemento muestra la seguridad del asistente y las palabras de origen en que se basa.
- En Revisión del borrador desmarca Mantener en las filas que rechaza, empareja los artículos propuestos con los existentes y puede pedir hasta 20 cambios con sus propias palabras.
- Aplicar como estructura en borrador escribe solo las filas mantenidas, marcadas como borrador de IA, en un borrador que usted sigue comprobando y activando.
- Borradores de IA al mes: 5 en la prueba, 10 en Cloud Starter, 50 en Cloud Team.
- El titular de la cuenta puede cerrar pantallas concretas a cada usuario.
Pantallas y cómo usarlas
Panel
Contadores de estructuras activas, estructuras en borrador, variantes y borradores IA pendientes, más una lista de pasos para configurar su primera estructura.
Pasos
- Abra el Panel.
- Si aún no tiene estructuras, seleccione Elegir una plantilla.
- Siga Configure su primera estructura: artículos, atributos, una estructura y luego una variante activada.
Estructuras
Cada estructura de producto y versión, con código, producto, tipo (Discreta o Receta), estado y vigencia. Cada fila ofrece solo las acciones que permite su estado.
Pasos
- Busque o filtre por Borrador, Activa u Obsoleta.
- Seleccione Nueva estructura o Empezar desde una plantilla.
- Seleccione Editar en un borrador; Vista o Nueva versión en una activa u obsoleta.
- Seleccione Configurar para probar o guardar opciones.
Conviene saber
- Importar archivo de estructura (herramientas Pro) abre una estructura JSON exportada como un borrador nuevo.
- La estructura activa marcada como Predeterminada es la que usa Smartifie Warehouse cuando una orden no indica ninguna.
Estructura
El editor de una versión, con las pestañas Qué es, Cómo varía, De qué se compone, Reglas y Comprobar y previsualizar. Solo un borrador es editable.
Pasos
- En Qué es, introduzca código, nombre y producto, y elija Discreta o Receta (herramientas Pro).
- Indique Por cada y Unidad, o en una receta Tamaño de lote, Unidad de lote y Rendimiento %.
- Opcionalmente indique Merma de montaje %, Predeterminada y las plantillas Nombre de variante y Código de variante, como {W}x{H} {opening.name}.
- En Cómo varía, seleccione Añadir parámetro e indique tipo, valores o rango, predeterminado, Obligatorio y Pregunta.
- Seleccione Guardar.
Conviene saber
- Deje Cómo varía vacío para un producto fijo.
- Si la estructura usa algo que su plan no incluye, el guardado se rechaza y se nombra la función.
- Si otra persona guardó la estructura mientras tanto, se le pide que la vuelva a abrir.
De qué se compone
Las líneas: qué se consume, cuánto, en qué unidad y cuándo.
Pasos
- Seleccione Añadir línea y elija el componente.
- Elija Cantidad fija, Fórmula, Porcentaje del lote, Seleccionada por condición, Fantasma o Subproducto.
- Introduzca cantidad, fórmula o porcentaje, unidad y merma %.
- Seleccione el botón ... de la línea e indique Cuándo, p. ej. Solo cuando apertura es uno de practicable.
- Si hace falta, indique pérdida fija, operación, designadores de referencia, grupo o alternativos, y seleccione Guardar.
Conviene saber
- Porcentaje, subproducto, fantasma, tablas de consulta, operaciones y alternativos requieren herramientas Pro.
- Smartifie Warehouse solo ve el componente principal de una línea, no sus alternativos.
- Importar líneas añade líneas desde Excel o CSV; se guardan al seleccionar Guardar.
Reglas
Combinaciones que no se fabrican o condiciones que deben cumplirse. El configurador explica por qué se rechaza algo.
Pasos
- Seleccione Añadir regla y elija Combinaciones permitidas o Regla.
- En una tabla, indique los parámetros, elija si las filas son las únicas que se fabrican o no se fabrican, y pegue una combinación por línea (* significa cualquiera).
- En una Regla, escriba una condición como not (opening = 'tilt_turn' and W > 1400).
- Indique Mensaje mostrado y Gravedad, y seleccione Guardar.
Conviene saber
- Una regla de Error impide guardar una variante; una Advertencia solo avisa.
Comprobar y previsualizar
Valida la estructura, lista los hallazgos por línea y regla y muestra la explosión de las opciones predeterminadas. La activación pone una versión en vigor.
Pasos
- Seleccione Comprobar y lea los Hallazgos.
- Revise componente, cantidad, unidad, merma y cantidad con merma.
- Seleccione Activar cuando no queden errores.
- Para cambiarla después, seleccione Nueva versión, edite, rellene Qué cambió en esta versión y actívela.
Conviene saber
- Un componente desconocido es una advertencia en un borrador pero bloquea la activación.
- La activación rige desde el mismo día; la versión anterior pasa a Obsoleta.
- Solo se pueden eliminar borradores.
Configurar
Responda a las preguntas de una estructura y vea lo que necesita el producto a medida que elige.
Pasos
- Elija una estructura.
- Responda a las preguntas; las opciones muestran solo los valores que permiten las reglas.
- Observe cómo se actualizan la vista previa, el código y el nombre de la variante.
- Seleccione Guardar variante o Volver a predeterminados.
Conviene saber
- En un borrador puede probar opciones pero no guardar; Guardar variante sigue desactivado hasta que las opciones estén completas y no se incumpla ninguna regla de Error.
- Guardar de nuevo las mismas opciones deja sin cambios la lista de materiales existente.
Variantes
Cada configuración guardada, con código, nombre, versión de la estructura, opciones, código de lista de Smartifie Warehouse y fecha.
Pasos
- Abra Variantes.
- Busque por código o nombre.
- Seleccione Configurar una variante para añadir una.
Artículos
Fichas de stock compartidas con sus otros productos Smartifie, más la clase, la unidad de stock y las conversiones que este producto guarda de cada artículo.
Pasos
- Seleccione Nuevo artículo, introduzca código y nombre y marque Crear también la ficha de stock si hace falta.
- Elija la clase y la unidad de stock.
- En Conversiones introduzca longitud, superficie, peso o volumen por pieza, o la densidad.
- Seleccione Guardar; Dónde se usa muestra qué estructuras lo consumen.
Conviene saber
- Se usan 15 unidades integradas: pcs, set, pair, kg, g, t, l, ml, m3, m, cm, mm, m2, h, min.
- Smartifie Warehouse no puede preparar un artículo marcado sin ficha de stock.
Atributos
Diccionarios por los que varían sus productos, como telas, colores o tipos de apertura; los parámetros de Opción toman de ellos sus valores.
Pasos
- Seleccione Nuevo diccionario e indique código, nombre, tipo y unidad.
- Seleccione Añadir valor o Pegar una lista (código y nombre por línea, separados por tabulador o ;).
- Opcionalmente dé a un valor Propiedades (JSON) como {"factor":1.1}, que se lee como fabric.props.factor.
- Seleccione Guardar.
Tablas de consulta
Tablas que lee una fórmula, como el espesor del vidrio por superficie. Herramientas Pro.
Pasos
- Seleccione Nueva tabla e indique código, nombre y coincidencia: valor exacto o rango (desde–hasta).
- Pegue las filas desde una hoja de cálculo con la respuesta en la última columna.
- Seleccione Guardar y use lookup('código', clave) en una fórmula.
Plantillas
Doce puntos de partida sectoriales con ejemplos resueltos.
Pasos
- Filtre por sector y seleccione Usar esta.
- Revise lo que se añadirá y marque Crear también las fichas de stock que faltan si hace falta.
- Seleccione Crear mi estructura; se abre como borrador.
Conviene saber
- Las plantillas de ventana, mueble de cocina, escuadra de chapa y pieza inyectada solo requieren las funciones básicas; las demás requieren herramientas Pro.
- Las plantillas de ventana y mueble de cocina incluyen las piezas de corte para la lista de corte.
Borradores IA
Solo en la edición en la nube. Dé al asistente de IA (Claude, de Anthropic) un archivo o una descripción y reciba una estructura en BORRADOR para revisar; nada se guarda hasta que la aplique.
Pasos
- Consulte Este mes: X de Y borradores usados.
- Seleccione Elegir archivo y/o escriba en Descríbalo, p. ej. sofá de 3 plazas en lino o terciopelo, tres tamaños; el terciopelo no se hace en el tamaño pequeño.
- Lea el aviso de subida y seleccione Preparar borrador; puede tardar un minuto.
- Cuando el borrador está listo se abre la pantalla Revisión del borrador.
Conviene saber
- Archivos: xlsx, xls, csv, pdf, png, jpg, jpeg, webp, txt; hasta 10 MB, 2.000 filas de hoja y 30 páginas de PDF por defecto.
- Se prepara un borrador a la vez por empresa. Solo cuentan los borradores devueltos; el cupo no usado no se acumula.
- Si la pantalla indica no incluido en su plan, desactivado en Ajustes o solo en la edición en la nube, no se pueden preparar borradores hasta resolverlo.
Revisión del borrador
Acepte o rechace cada fila propuesta. Cada fila muestra la seguridad del asistente, las palabras de origen y los hallazgos del validador.
Pasos
- Lea el resumen y El asistente pregunta.
- Desmarque Mantener en cada parámetro, artículo, línea o regla que rechace; revise primero las filas marcadas con Poca seguridad.
- En artículos, Ya es suyo indica que el código existe; marque Usar para emparejar con un artículo del mismo nombre; Nuevo se añadirá.
- Opcionalmente escriba en Pedir un cambio y seleccione Enviar.
- Seleccione Aplicar como estructura en borrador o Descartar.
Conviene saber
- Sus decisiones se guardan a medida que las toma.
- El borrador puede ser incorrecto o incompleto; revise las cantidades antes de activar. No constituye una garantía de conformidad con ninguna ley o norma.
- Las filas de borrador de IA siguen marcadas en el Excel exportado y en la ficha de estructura.
Informes
El informe Dónde se usa muestra todas las estructuras que utilizan un componente, para que vea a qué afecta un cambio en ese componente.
Pasos
- En Dónde se usa, elija un componente y seleccione Mostrar.
Importar y exportar
Entrada y salida de archivos Excel, CSV, PDF y JSON, y una lista de corte para Smartifie Cut.
Pasos
- En una estructura abra Exportar: Libro de Excel, Ficha de estructura (PDF), Archivo de estructura (JSON) o Lista de corte.
- Seleccione Hoja de ejemplo, rellénela y luego Importar líneas o Importar artículos.
- Abra la lista de corte en Smartifie Cut; cada material es un pedido propio.
Conviene saber
- Excel y PDF son funciones básicas; JSON y la lista de corte requieren herramientas Pro.
- Las exportaciones del editor usan las opciones predeterminadas.
- Importar líneas lee hasta 2.000 filas y lista las filas rechazadas con su número.
Ajustes
Valores por defecto de toda la empresa en los grupos Estructuras, Materialización, Asistente IA, Empresa y Sede.
Pasos
- Abra Ajustes y busque o filtre por grupo.
- Cambie un valor; queda marcado como Modificado.
- Seleccione la flecha de restablecer o Restablecer todo para volver atrás.
Conviene saber
- Incluye profundidad de anidamiento, tolerancia de receta, comprobación de categoría de unidad, unidad de la lista de corte, Asistente IA activado, PDF más largo, nombre de la empresa y pie de página impreso.
- Una estructura predeterminada por producto y el código de variante de 64 caracteres están bloqueados.
Licencia
Edición y vigencia del espacio de trabajo. En la nube, el plan, los complementos, los usuarios y la renovación se gestionan en su cuenta de Smartifie.
Pasos
- Abra Licencia para ver la edición y los días restantes.
- Seleccione Ir a mi cuenta para cambiar el plan, los complementos o los usuarios en smartifie.com.
- Vuelva a iniciar sesión; el cambio se aplica en su próximo inicio de sesión.
Conviene saber
- Cuando termina una prueba o suscripción, los registros siguen siendo legibles y exportables, pero no se puede guardar nada nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA crear una lista de materiales en Smartifie BOM?
Sí, como borrador y en la edición en la nube. Suba una hoja de cálculo, un PDF, una foto o un archivo de texto, o describa el producto, y Claude (Anthropic) propone parámetros, artículos, líneas y reglas. Usted revisa cada fila y Aplicar escribe las filas mantenidas en una estructura en borrador.
¿La IA activa la lista de materiales por sí sola?
No. Aplicar crea un borrador; usted selecciona Comprobar y Activar, y la activación se rechaza mientras queden errores.
¿El borrador de IA es siempre correcto?
No. Puede ser incorrecto o incompleto, sobre todo en cantidades y unidades. Cada fila muestra la seguridad y las palabras de origen, las filas de poca seguridad se resaltan y nuestro propio validador revisa cada fórmula y regla.
¿Qué puedo darle a la IA?
Una hoja de cálculo (xlsx, xls, csv), un PDF, una foto (png, jpg, webp), un archivo de texto o una descripción escrita, de hasta 10 MB.
¿Cuántos borradores de IA están incluidos?
5 en la prueba, 10 al mes en Cloud Starter y 50 en Cloud Team; la página del producto lista un paquete de IA de 60 más al mes. Las peticiones fallidas y las peticiones de cambio no cuentan.
¿Puedo pedir a la IA que corrija su borrador?
Sí. Use Pedir un cambio en Revisión del borrador, hasta 20 veces por borrador.
¿Por qué no puedo usar el asistente de IA?
Debe estar habilitado para su cuenta: un plan en la nube o prueba que incluya borradores de IA, el ajuste Asistente IA activado encendido en Ajustes y la edición en la nube. La pantalla indica cuál falta.
¿Puedo usar Smartifie BOM sin IA?
Sí. Plantillas, fórmulas, reglas, vista previa, variantes y exportaciones funcionan sin IA.
¿Qué IA usa Smartifie BOM?
Claude, de Anthropic. Las sugerencias de plantillas, fórmulas y reglas no son IA; se calculan con reglas fijas.
¿Una sola estructura puede dar una lista distinta para cada medida?
Sí. Use parámetros de Número y cantidades con fórmula; la vista previa recalcula en cada cambio.
¿Puedo bloquear combinaciones que no podemos fabricar?
Sí. Añada una regla como tabla de combinaciones permitidas o no fabricadas, o como fórmula; el configurador oculta los valores excluidos y rechaza las variantes que incumplen una regla de Error.
¿Admite recetas por porcentaje?
Sí, con herramientas Pro: tamaño de lote, rendimiento %, líneas de porcentaje con riqueza % y subproductos.
¿Qué pasa si cambio una lista de materiales activa?
La versión activa está congelada. Nueva versión crea una copia en borrador; al activarla, la anterior pasa a Obsoleta.
¿Puedo importar mis listas de materiales desde Excel?
Sí. Importar líneas lee Excel o CSV con encabezados en turco, inglés o español, hasta 2.000 filas.
¿Puedo exportar a Excel o PDF?
Sí: libro de Excel y ficha de estructura en PDF; con herramientas Pro también JSON y lista de corte.
¿Cómo llega la lista de corte a Smartifie Cut?
Con herramientas Pro, Exportar y luego Lista de corte escribe un Excel con los encabezados de Smartifie Cut. Las líneas necesitan piezas de corte, que incluyen las plantillas de ventana y mueble de cocina.
¿Funciona con Smartifie Warehouse?
Sí, en la misma cuenta: las estructuras activadas y las variantes guardadas se convierten en listas de materiales que Smartifie Warehouse puede usar.
¿Para qué sectores hay plantillas?
Ventanas y puertas, mueble, cocinas, confección, metal, alimentación, cosmética, electrónica, envases, plásticos, maquinaria bajo pedido y joyería.
¿Dónde se guardan mis datos?
En la edición en la nube, en los servidores de Smartifie; en la edición de Windows, cuando se publique, en su equipo.
¿Hay prueba gratuita y puedo comprar en línea?
Se ofrece una prueba de 15 días sin tarjeta de crédito, pero el producto está en pruebas cerradas y el registro público abre pronto. El pago en línea aún no está abierto; contacte con Smartifie.
Qué no hace Smartifie BOM
- Solo está disponible la edición en la nube; las ediciones para dispositivos no se han publicado y no incluirán borradores de IA.
- Los borradores de IA nunca se activan solos, pueden ser incorrectos, no pueden contener tablas de consulta y se preparan de uno en uno por empresa.
- No hay pantalla para editar las unidades de medida.
- Las exportaciones usan las opciones predeterminadas; la pantalla Configurar no exporta una variante concreta.
- Las piezas de corte no se pueden introducir en el editor; vienen de plantillas o de un archivo de estructura importado.
- Los alternativos se registran, pero Smartifie Warehouse solo ve el componente principal.
- Las versiones no se pueden programar para una fecha futura.
- El informe de Costo cubre solo materiales, no mano de obra ni gastos generales.
- No se crea una ficha de stock separada para cada variante.
- La ficha de estructura no es un albarán ni una factura.
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