Ücretsiz Proforma Fatura ve Teklif Oluşturucu
Satırları yazın veya Excel'den yapıştırın; toplamlar, KDV dökümü ve PDF anında hazır. Belgenin dilini sayfanın dilinden ayrı seçebilirsiniz — Türkçe sayfada İngilizce ihracat proforması hazırlanır. Girdiğiniz hiçbir veri sunucuya gönderilmez.
Önizleme
PDF A4 boyutundadır; uzun satır listesi otomatik olarak sonraki sayfaya geçer ve tablo başlığı her sayfada tekrarlanır.PDF gömülü yazı tipiyle (Roboto) üretilir; ş, ğ, İ, ñ gibi harfler doğru basılır. Kütüphaneler kendi sunucumuzdan yüklenir; hiçbir üçüncü taraf CDN'e istek gitmez.
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden ÖNCE alıcıya gönderilen, faturaya benzeyen bir ön belgedir: hangi mal, kaç adet, hangi fiyattan, hangi koşullarla satılacağını gösterir. Alıcı onu peşin ödeme yapmak, akreditif açtırmak, ithalat izni veya döviz transferi için bankasına ya da gümrüğe sunmak için kullanır.
Adında "fatura" geçse de bir vergi belgesi değildir: muhasebe kaydı oluşturmaz, KDV doğurmaz ve satış gerçekleştiğinde yerine asıl fatura düzenlenir. Bu araç bu yüzden belgenin altına isteğe bağlı bir "fatura yerine geçmez" notu ekler.
Teklif, proforma ve fatura arasındaki fark
| Fiyat teklifi | Proforma fatura | Fatura | |
|---|---|---|---|
| Ne zaman | Müşteri fiyat sorduğunda | Anlaşma yakın, ödeme veya izin için | Mal veya hizmet teslim edildiğinde |
| Amacı | Seçenek ve fiyat sunmak | Satışın şartlarını önceden sabitlemek | Satışı ve vergiyi belgelemek |
| Vergi belgesi mi? | Hayır | Hayır | Evet (Türkiye'de e-Fatura / e-Arşiv) |
| Bu araç üretir mi? | Evet | Evet | Hayır |
İhracat proformasında alıcının bankası ve gümrüğü daha fazlasını ister: GTİP/HS kodu, menşe, teslim şekli, ödeme yöntemi ve banka bilgisi. Hangi alanın neden gerektiğini ihracat proformasında hangi bilgiler bulunmalı yazısında ayrıntısıyla anlatılıyor.
KDV, iskonto ve döviz nasıl hesaplanıyor?
Her satırda tutar bir kez kuruşa yuvarlanır: önce miktar × birim fiyat, sonra iskonto düşülür, KDV bu net tutar üzerinden hesaplanıp yine kuruşa yuvarlanır. Toplamlar bu yuvarlanmış rakamların toplamıdır; yani belgedeki her toplam hesap makinesiyle satır satır kontrol edilebilir. Farklı KDV oranları varsa her oran ayrı satırda gösterilir.
Satır mı toplam mı yuvarlanmalı sorusunun neden kuruş farkı ürettiği teklifte KDV kuruş farkı yazısında anlatılıyor.
İhracat teslimleri Türkiye'de KDV Kanunu md. 11/1-a uyarınca KDV'den istisnadır; bu yüzden ihracat proformasında KDV sütunu genellikle kapalı bırakılır. Yurt içi teklifte açın ve oranı satır bazında girin. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin.
Araç döviz çevirisi yapmaz: belge seçtiğiniz para biriminde düzenlenir. Dövizli teklifte hangi günün kurunun yazılacağı ayrı bir karardır — dövizli teklifte hangi günün kuru yazılır.
Taslağı nasıl saklarım?
"Taslağı dosyaya kaydet" belgenin tüm alanlarını — satıcı, alıcı, satırlar, banka bilgisi, logo — cihazınıza küçük bir .json dosyası olarak indirir. Bir sonraki proformada "Taslak aç" ile o dosyayı seçersiniz; alanlar yeniden dolar, siz yalnız alıcıyı ve satırları değiştirirsiniz. Dosya sizde kalır, bizim sunucumuza hiç gelmez.
Bu belgenin hukuki değeri ve sorumluluk
Bu araç proforma ve teklif üretir; fatura, e-Fatura veya e-Arşiv fatura üretmez.
Ürettiğiniz belge vergi belgesi değildir ve hiçbir faturanın yerine geçmez. Belgedeki fiyat, oran, KDV, teslim şekli ve banka bilgilerinin doğruluğundan ve tarafların arasındaki sözleşmeye uygunluğundan yalnız siz sorumlusunuz; araç girdiğiniz metni olduğu gibi basar ve hesapladığı toplamlar dışında hiçbir şeyi doğrulamaz.
Girdiğim veriler nereye gidiyor?
Hiçbir yere. Bu sayfaya girdiğiniz veriler sunucumuza gönderilmez. Hesaplama, önizleme, PDF ve Excel üretimi tamamen tarayıcınızda döner; sunucuda form verisi alan bir uç bulunmuyor. Tarayıcınızın ağ sekmesinden doğrulayabilirsiniz.
Sayfa girdilerinizi hatırlamak için çerez veya yerel depolama da kullanmaz — yenilediğinizde alanlar boşalır; saklamak isterseniz taslağı kendi cihazınıza dosya olarak kaydedersiniz. Her web sunucusu gibi erişim kayıtları (IP ve zaman damgası) tutulur, 14 gün saklanır.
Forma müşterinizin adını ve adresini girdiğinizde, o veri bakımından veri sorumlusu sizsiniz. Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni ayrıntıyı açıklar.
Sık sorulan sorular
Proforma fatura yerine geçer mi, onunla tahsilat yapabilir miyim?
Faturanın yerine geçmez. Peşin ödeme proformaya dayanarak istenebilir — ihracatta yaygın uygulama budur — ama satış gerçekleştiğinde ödemenin karşılığı olan faturayı ayrıca düzenlemeniz gerekir. Proformayı muhasebe kaydına esas almayın.
Proformayı İngilizce, teklifi Türkçe hazırlayabilir miyim?
Evet. "Belgenin dili" yalnız belge üzerindeki başlıkları (Satıcı, Birim fiyat, Genel toplam…) değiştirir; Türkçe, İngilizce ve İspanyolca seçilebilir. Tarih ve sayı biçimi de belgenin diline uyar: Türkçede 1.234,56, İngilizcede 1,234.56.
Satırları Excel'den nasıl aktarırım?
Excel'de Açıklama, Miktar, Birim ve Birim fiyat sütunlarını (isterseniz beşinci sütun olarak KDV oranını) bu sırayla seçip kopyalayın, araçta herhangi bir satırın kutusuna tıklayıp yapıştırın. Satırlar o noktadan başlayarak doldurulur, gerekirse yeni satır eklenir. Tek seferde en fazla 200 satır.
Türkçe karakterler PDF'te düzgün çıkıyor mu?
Evet. PDF'e gömülü bir yazı tipi (Roboto) kullanıyoruz; ş, ğ, İ, ı gibi harfler doğru basılır. Ücretsiz PDF araçlarının çoğu PDF'in yerleşik yazı tipini kullandığı için bu harfleri boş kutuya veya soru işaretine çevirir.
Ücretli mi, filigran var mı?
Ücretsizdir, üyelik istemez, belgeye filigran veya reklam basmaz ve e-posta adresi sormaz. Tek sınır teknik: belge başına en fazla 200 satır.
Teklifin geçerlilik süresi ne olmalı?
Araç varsayılan olarak bugünden 30 gün sonrasını önerir; dövizli veya hammadde fiyatı oynak işlerde daha kısa tutmak yaygındır. Geçerlilik tarihi yazılı bir teklif, o tarihten sonra fiyatın yeniden konuşulacağını açıkça söyler.
Her teklifi baştan yazıyorsanız
Bu araç tek seferlik bir proforma için yeterlidir. Ama teklif işinin asıl zahmeti belgeyi yazmak değil, sonrasıdır: hangi müşteriye hangi fiyatı verdiğinizi bulmak, revizyonları karıştırmamak, müşterinin onayını e-postalar arasında aramak, dövizli teklifte kurun hangi gün alındığını hatırlamak. Smartifie Quote müşteri, ürün ve fiyat listenizi saklar; teklif şablondan birkaç dakikada çıkar, her revizyon kayıtlı kalır, kur teklif anında dondurulur, iskonto onay limitini aşan teklif yöneticinize düşer ve müşteriniz teklifi bir bağlantıdan tek tıkla onaylar. Teklif onaylandığında proformaya çevirmek de tek adımdır.