Generador Gratuito de Facturas Proforma y Presupuestos
Escriba las líneas o péguelas desde Excel; los totales, el desglose de IVA y el PDF se generan al instante. El idioma del documento se elige aparte del idioma de la página. Nada de lo que escribe se envía a un servidor: todo se genera en su navegador.
Vista previa
El PDF es A4; una lista larga de líneas continúa en la página siguiente y la cabecera de la tabla se repite en cada página.El PDF se genera con una tipografía incrustada (Roboto), así que ñ, tildes y letras turcas se imprimen bien. Las librerías se sirven desde nuestro servidor; no hay peticiones a CDN de terceros.
¿Qué es una factura proforma?
La factura proforma es un documento previo, con forma de factura, que se envía al comprador ANTES de que se produzca la venta: indica qué mercancía, cuántas unidades, a qué precio y en qué condiciones se venderá. El comprador la usa para hacer un pago anticipado, abrir un crédito documentario o presentarla a su banco o a la aduana para una licencia de importación o una transferencia de divisas.
Aunque se llame "factura", no es un documento fiscal: no genera asiento contable ni devengo de IVA, y cuando se produce la venta se emite la factura real en su lugar. Por eso esta herramienta puede añadir al pie una nota de "no es una factura".
Presupuesto, proforma y factura: la diferencia
| Presupuesto | Factura proforma | Factura | |
|---|---|---|---|
| Cuándo | Cuando el cliente pide precio | Acuerdo cercano; para pago o permisos | Cuando se entrega el bien o servicio |
| Finalidad | Ofrecer opciones y precios | Fijar de antemano las condiciones | Documentar la venta y el impuesto |
| ¿Documento fiscal? | No | No | Sí |
| ¿La genera esta herramienta? | Sí | Sí | No |
En una proforma de exportación también hay que satisfacer al banco y a la aduana del comprador: código arancelario, origen, Incoterm, forma de pago y datos bancarios. Qué campo hace falta y por qué se explica en qué debe incluir una factura proforma de exportación.
Cómo se calculan el IVA, los descuentos y la divisa
Cada línea se redondea al céntimo una sola vez: cantidad × precio unitario, después se resta el descuento y el IVA se calcula sobre ese importe neto y se vuelve a redondear. Los totales son la suma de esas cifras redondeadas, de modo que cada total del documento se puede comprobar línea a línea con una calculadora. Si hay varios tipos de IVA, cada tipo va en su propia línea.
Por qué redondear por línea o sobre el total produce un descuadre de céntimos se explica en descuadre de céntimos en el presupuesto.
Las exportaciones fuera de la UE están exentas de IVA (art. 21 de la Ley 37/1992), por lo que en una proforma de exportación la columna de IVA suele ir desactivada. En un presupuesto nacional actívela e indique el tipo por línea. Confirme su caso con su asesor fiscal.
La herramienta no convierte divisas: el documento se emite en la divisa que elija. Qué día de tipo de cambio usar es una decisión aparte; véase presupuesto en moneda extranjera.
¿Cómo guardo un borrador?
"Guardar borrador en un archivo" descarga todos los campos —vendedor, comprador, líneas, datos bancarios, logotipo— en su dispositivo como un pequeño archivo .json. La próxima vez, elija ese archivo con "Abrir borrador": los campos se rellenan de nuevo y solo cambia el comprador y las líneas. El archivo se queda con usted y nunca llega a nuestro servidor.
Qué no es este documento
Esta herramienta genera proformas y presupuestos, no facturas.
Lo que genera no es un documento fiscal y no sustituye a ninguna factura. Solo usted es responsable de la exactitud de los precios, tipos, IVA, condiciones de entrega y datos bancarios, y de su coherencia con el contrato entre las partes; la herramienta imprime su texto tal cual y no valida nada aparte de los totales que calcula.
¿Adónde van mis datos?
A ninguna parte. Lo que escribe en esta página nunca se envía a nuestro servidor. El cálculo, la vista previa, el PDF y el Excel se generan íntegramente en su navegador; no existe ningún endpoint que reciba datos del formulario. Puede comprobarlo en la pestaña de red.
La página tampoco usa cookies ni almacenamiento local para recordar lo que escribe: al recargar, los campos se vacían; para conservarlos, guarde el borrador como archivo en su dispositivo. Como cualquier servidor web, el nuestro guarda registros de acceso (IP y marca de tiempo) durante 14 días.
Cuando introduce el nombre y la dirección de su cliente, el responsable del tratamiento de ese dato es usted. Política de Privacidad y Cláusula Informativa KVKK explican el detalle.
Preguntas frecuentes
¿Puede una proforma sustituir a una factura?
No. Se puede pedir un pago anticipado con base en una proforma —es habitual en exportación—, pero cuando se produce la venta debe emitir igualmente la factura correspondiente. No contabilice una proforma.
¿Puede el documento estar en otro idioma que esta página?
Sí. "Idioma del documento" solo cambia los encabezados impresos (Vendedor, Precio unitario, Total…); puede elegir español, inglés o turco. Las fechas y los números también siguen el idioma del documento: 1.234,56 en español, 1,234.56 en inglés.
¿Cómo traigo las líneas desde Excel?
En Excel seleccione las columnas Descripción, Cantidad, Unidad y Precio unitario en ese orden (opcionalmente el tipo de IVA como quinta columna), copie, haga clic en cualquier casilla de una línea y pegue. Las líneas se rellenan desde ese punto, añadiendo nuevas si hace falta. Hasta 200 líneas por documento.
¿Se ven bien la ñ y las tildes en el PDF?
Sí. Incrustamos una tipografía (Roboto) en el PDF, de modo que la ñ y las tildes se imprimen correctamente. Muchas herramientas gratuitas usan las fuentes integradas del PDF y convierten esas letras en cuadros vacíos o interrogantes.
¿Es gratis? ¿Hay marca de agua?
Es gratuita, no requiere cuenta, no añade marca de agua ni publicidad al documento y no pide correo electrónico. El único límite es técnico: hasta 200 líneas por documento.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
La herramienta propone 30 días desde hoy; con divisas o materias primas volátiles es habitual un plazo más corto. Un presupuesto con fecha de validez escrita deja claro que, pasada esa fecha, el precio puede revisarse.
Si escribe cada presupuesto desde cero
Esta herramienta basta para una proforma puntual. Pero el verdadero esfuerzo de presupuestar no está en escribir el documento, sino en lo que viene después: saber qué precio dio a qué cliente, no mezclar revisiones, buscar la aprobación del cliente entre correos, recordar qué día de tipo de cambio usó. Smartifie Quote guarda sus clientes, productos y tarifas; el presupuesto sale de una plantilla en minutos, cada revisión queda registrada, el tipo de cambio se congela al presupuestar, el presupuesto que supera el límite de descuento pasa a su responsable y su cliente lo aprueba desde un enlace con un clic. Convertir un presupuesto aprobado en proforma es un paso más.